Odluke o inventaru proizvoda mogu biti igra pogađanja za vlasnike tvrtki. Previše zaliha je skupo u smislu kapitala koje veže, a premalo može biti jednako skupo ako kupci odu negdje drugdje da bi kupovali. Svako poslovno orijentirano poslovanje treba obratiti pozornost na upravljanje zalihama. Korištenje programa QuickBooks Pro za praćenje inventara može omogućiti vlasnicima tvrtki da vode točne i ažurirane podatke o količinama, troškovima i prihodima od preprodaje. Praćenje inventara u programu QuickBooks Pro omogućuje vlasnicima tvrtki da postavljaju podsjetnike i uređuju narudžbe kada inventar dosegne određenu točku ponovne narudžbe.
Dodavanje i ažuriranje informacija o dobavljaču. Dodajte sve dobavljače koji već nisu na popisu dobavljača tako što ćete odabrati "Novi dobavljač" na kartici "Dobavljači" na glavnom izborniku programa QuickBooks Pro. U prozoru "Novi dobavljač" dodajte podatke o kontaktu dobavljača na karticu "Podaci o adresi", a broj računa i informacije o kreditnoj liniji na kartici "Dodatne informacije". Po potrebi ažurirajte podatke za trenutne dobavljače.
Uključite praćenje inventara i postavite postavke oglasnog prostora. Ako prethodno niste pratili oglasni prostor, ova značajka možda nije aktivna jer nije postavljena kao zadana postavka u programu QuickBooks Pro. Odaberite "Preferences" na kartici "Edit" u glavnom izborniku programa QuickBooks Pro, a zatim s popisa na lijevoj strani prozora "Preferences" odaberite "Items & Inventory". Odaberite karticu "Postavke tvrtke" i stavite kvačicu u prvi okvir da biste uključili praćenje inventara. Postavite opcije za promjenu redoslijeda podsjetnika i dvostrukih upozorenja narudžbenice.
Izradite stavke oglasnog prostora. Napravite zapis da biste opisali svaku stavku koju ćete unijeti u inventar i povezati je s odgovarajućim računom prihoda. Odaberite "Liste" iz glavnog izbornika programa QuickBooks Pro, zatim odaberite "Popis stavki" i pritisnite gumb "Stavka-Novo" u donjem lijevom kutu zaslona da biste otvorili prozor "Nova stavka". Dodajte podatke o stavci inventara na sljedeći način:
Vrsta: “Inventarni dio” Informacije o redoslijedu: naziv / broj artikla i broj dijela proizvođača Informacije o kupnji: veleprodajni trošak, preferirani dobavljač i opis stavke koja će se pojaviti na narudžbenici Podaci o prodaji: maloprodajna cijena, račun prihoda upotrijebite za praćenje, kao što je prodaja, i opis koji će se pojaviti na potvrdi o prodaji informacija o inventaru: ostavite ovaj odjeljak praznim jer će se automatski ažurirati kada unesete stavku u inventar
Unesite stavke oglasnog prostora. Ovdje stvorite i započnete praćenje oglasnog prostora. Odaberite "Primanje stavki" na kartici "Centar dobavljača" na glavnom izborniku programa QuickBooks da biste unijeli stavke inventara koje ste već platili, kao što su povijesni podaci za stavke inventara pri ruci od datuma početka praćenja inventara u programu QuickBooks Pro. Odaberite stavku inventara iz padajućeg okvira "Stavka" i ispunite količinu. Preostala polja, uključujući opis, cijenu i iznos, automatski će se popuniti.
Ako unosite stavke u inventar koji zahtijevaju plaćanje, odaberite "Primanje stavki i unesite račun". Odaberite stavku inventara iz padajućeg izbornika "Stavka" i unesite količinu. Preostala polja uključuju dobavljača, uvjete plaćanja, iznos, datum dospijeća i informacije o stavci inventara će se automatski popuniti.
Savjet
-
Kada uključite praćenje zaliha, QuickBooks Pro dodaje tri nova računa u vaš kontni plan: imovinu zaliha, cijenu prodane robe i prilagodbu inventara.
Da biste osigurali točnost, dobro je provesti fizički inventar prije unošenja stavki u inventar.
Upozorenje
QuickBooks Pro ima prozor "Prilagođavanje inventara" koji se koristi prilikom prilagođavanja razlike u fizičkom broju inventara. Ne koristite ovaj prozor za snimanje novog inventara.
