Praćenje inventara omogućuje vlasniku tvrtke da zna koliko ima zaliha pri ruci, koliko treba naručiti i, što je najvažnije, koliko se tog proizvoda prodaje. U usporedbi s podacima o prodaji, inventar također može pružiti informacije o gubitku i pružiti informacije o tome gdje se taj gubitak događa. Pratite popis piva pomoću softvera za proračunske tablice.
Postavite softver za praćenje inventara. Kliknite vezu "Start" na računalu i otvorite program za proračunske tablice. Kliknite na "Novo" i odaberite "Zalihe" iz stupca na lijevoj strani. Kliknite predložak za "Analiza inventara / troškova" da biste otvorili novu proračunsku tablicu.
Brojite ručno svaku stavku koju imate pri ruci i zabilježite je. Razvrstajte inventar piva prema obujmu. Na primjer, kutija piva ima dvadeset četiri bočice od 12 unci. Zabilježite to kao 288 - ukupne unce u slučaju. Redovita bačva je 15-1 / 2 galona, tako da je jednaka 1984 unci. Pajkovica - bačva s pola veličine - ima 7-3 / 4 galona ili 992 unce.
Unesite podatke o oglasnom prostoru prema uputama proračunske tablice. Preko gornje gornje crte upišite naziv svake marke piva koju ste kupili.
Navedite podatke o analizi zaliha u okomitom stupcu. Informacije bi trebale uključivati broj jedinica u zalihama na početku razdoblja, jedinice raspoložive za prodaju, prodane jedinice i broj jedinica na kraju razdoblja
Unesite vrijednost inventara za analizu cijene robe prodane ispod odjeljka za analizu inventara. Te informacije trebaju uključivati početni inventar, dodatne kupnje, trošak robe raspoložive za prodaju. Oduzmite od toga završni inventar koji će vam dati ukupni trošak prodane robe.
Dodajte podatke o vrijednosti troška inventara ispod odjeljka analize troškova. Kategorije bi trebale uključivati trošak po jedinici na početku razdoblja i trošak po jedinici na kraju razdoblja, što će vam dati odstupanje. Time će se također izračunati ponderirani prosječan trošak za Vas, a to je ukupni trošak robe raspoložive za prodaju ponderirane prema ukupnim jedinicama za prodaju. Zanemarite završetak odjeljka za raspodjelu oglasnog prostora na dnu, kao i za proizvodni inventar.
Savjet
-
Provedite popis inventara tjedno, dvotjedno ili mjesečno, ovisno o veličini operacije. Time ćete provjeriti jesu li vaši inventarni brojevi točni i pratit će sve gubitke uzrokovane lomom ili krađom.
