Ocjene uspješnosti su vitalni dio odnosa zaposlenika i supervizora. Zaposlenicima su dali do znanja da njihova postignuća nisu ostala nezapažena, ali i da ih upoznaju s područjima u kojima je potrebno poboljšanje. Međutim, može biti teško pronaći prave riječi prilikom pisanja komentara o izvedbi na recenzije poslova. Odabir izjava koje su konstruktivne i korisne stvara najbolju moguću interakciju između zaposlenika i nadzornika. To također može povećati produktivnost zaposlenika i zadovoljstvo poslom.
Pregledajte prošle recenzije zaposlenika. Pogledajte koje su prednosti i slabosti zabilježene u prethodnim pregledima. To će vam pomoći da se upoznate s individualnim zapisom pojedinca i podacima o procjeni uspješnosti u prošlosti.
Pogledajte radnikovu izvedbu od posljednjeg pregleda. To će vam pomoći da saznate kako se i kada se radnik promijenio i da li je pozitivan ili negativan. Identificirajte dosadašnja postignuća ili atribute kojima je zaposlenik nedostajao ili da se poboljšala od posljednjeg pregleda. To će pokazati da primjećujete njezin napredak i rast. Također potražite nova postignuća ili borbe koje nisu spomenute u prethodnim recenzijama.
Napišite barem pet pozitivnih komentara i dodirnite ih tijekom pregleda. Koristeći prošle preglede i tekuće bilješke o produktivnosti, pravodobnosti i broju zadanih rokova, pronađite gdje zaposlenik uspije i zabilježite ga. Ako zaposleniku kažete gdje je on ili ona uspješan, priznajete vještine i postignuća te osobe. Napišite ovu pohvalu bez kvalifikacija bilo koje vrste, i ako je primjenjivo, navedite da li zaposlenik ima posebne talente u spomenutim područjima koji bi mogli dovesti do drugih prilika. Ovo je najbolja prilika koju morate učiniti da se zaposlenik dobro osjeća u odnosu na godišnja postignuća.
Zapišite najmanje pet načina za poboljšanje zaposlenika - i to u kontekstu prilike za poboljšanje i rast, a ne samo hladni popis negativa. Primjer: "John je pokazao veliku pažnju na detalje u predstavljanju izvješća iz prosinca; znamo da on ima sposobnost da se u takvoj vrsti izvedbe vrati malo dosljednije." Osim toga, potražite nova područja ili zadatke koji su možda postali problem od posljednjeg pregleda zaposlenika. Identificiranje područja poboljšanja, kao i predlaganje načina za poboljšanje, pomažu zaposleniku da vidi gdje on ili ona mogu više doprinijeti organizaciji.
Zajedno odlučite kako da ostvarite buduće ciljeve, koji vam mogu pomoći u pripremi budućih pisanih komentara. Davanjem prijedloga o tome kako nastaviti ostvarivati uspjehe, zajedno s idejama kako poboljšati u određenim područjima, zaposlenik će znati da ima sustav podrške spreman pomoći mu biti produktivan i učinkovit. Stavite sve ciljeve u konstruktivno, pozitivno svjetlo i budite sigurni da zaposlenik zna da cijenite rad i doprinos pojedinca tvrtki.
