Sigurnosne procedure su napisane kako bi se spriječile bolesti i ozljede, te služe kao alat i smjernica za zaštitu zaposlenika. Kada tvrtka ima skup pisanih sigurnosnih postupaka, zaposlenici ne moraju nagađati kada je riječ o ispravnom korištenju strojeva ili protokol koji treba slijediti u slučaju nužde. Pisane sigurnosne procedure dopuštaju drugima da znaju kako prepoznati i eliminirati opasnosti, kako održati sebe i druge na sigurnom i što učiniti u slučaju nužde.
Upoznajte svoj cilj pisanja. Radna snaga Sigurnost i osiguranje države prvo biste trebali znati razlog ili glavni cilj za pisanje sigurnosnih postupaka. Mogući razlozi mogu uključivati smanjenje broja nesreća, davanje pisanih sigurnosnih uputa, snižavanje iznosa odštetnih zahtjeva radnika i tako dalje.
Upoznajte svoju publiku i znate tko će koristiti sigurnosne postupke. Morate znati pišete li sigurnosne postupke za zaposlenike unutar tvrtke, za upravu, predstavnike sindikata ili savezne regulatore. Kada otkrijete ove detalje, možete napisati sigurnosne procedure na način prilagođen publici.
Odlučite se o formatu sigurnosne procedure koji zaposlenicima omogućuje brzo pronalaženje sigurnosnih informacija. Workforce Safety and Insurance (Sigurnost i osiguranje radne snage) preporučuje korištenje papira od 8,5 po 11 inča koji se mogu rupiti i umetnuti u vezivo.
Izradite nacrt. Navedite najvažnije sigurnosne točke u logičkom redoslijedu kako biste mogli organizirati svoje misli. OSHA navodi dobro organizirani plan koji vodi pravilnom djelovanju i eliminira konfuziju, oštećenje imovine i ozljede.
Napišite kratak uvod. Uvod objašnjava svrhu postupka i osobu odgovornu za njezino provođenje.
Napišite redoslijed postupaka. Koristeći svoj pregled kao vodič, napišite korake sigurnosne procedure na jasan i koncizan način. Koristite sadašnje vrijeme, akcijske glagole kao da razgovarate s osobom koja je radila postupak u isto vrijeme. Sigurnost i osiguranje radne snage savjetuje da vaše rečenice i paragrafi budu kratki, koristite ilustracije s primjerima, izbjegavajte žargon i pišite pozitivnim glasom.
Podijelite sveobuhvatne sigurnosne postupke. Ako pišete sigurnosnu proceduru dulju od nekoliko stranica, kao što je plan za hitnu evakuaciju, podijelite tekst na nekoliko kraćih postupaka i odjeljaka.
Uredite svoje pisanje. Provjerite jesu li pravopisni i gramatički ispravni, te da se vaš uvod, koraci sigurnosne procedure i sažetak podudaraju. Pomoću vršnjaka provjerite što ste napisali kako biste bili sigurni da je sigurnosna procedura jasna, lako razumljiva i da ne propustite važne korake.
Savjet
-
Na vrhu svake stranice upišite naziv tvrtke, priručnik, naziv postupka i naziv odjeljka (ako je primjenjivo).
Uvijek broji svoje postupke.
Upišite brojeve stranica na sljedeći način: "Stranica 1 od (ukupan broj stranica)."
