Kako izračunati troškove projekta

Pravilno i točno izračunavanje troškova projekta nužno je ako proračun vašeg projekta ima ikakve zasluge. Prečesto se projekti prelaze preko proračuna jer njihovi proračuni nisu ispravno izračunati. Da bi se proračun projekta točno izračunao, moraju se uzeti u obzir svi čimbenici, a nepredviđene okolnosti moraju biti planirane. Prekoračenje troškova je neizbježno s bilo kojim projektom, ali one se mogu kontrolirati tako da imaju minimalan utjecaj kada se dogode. Slijedite nekoliko smjernica koje stvaraju neku vrstu kontrolnog popisa kako biste točno uključili i uzeli u obzir ove nepredviđene troškove koji su inače poznati kao prekoračenja proračuna.

Kako izračunati troškove projekta

Počnite formulirati svoj proračun promatrajući cijeli projekt kao cjelinu. Pogledajte što treba postići, kako se to može učiniti, i vremenski okvir za njegovo izvršenje. Razmotrite varijable koje će utjecati na vremenski okvir projekta i planirani završetak. Upoznajte se s vremenskim uvjetima ako je vaš projekt osjetljiv na vremenske uvjete. Uzmite u obzir blizinu i dostupnost triju glavnih troškova: radnu snagu, opremu i materijale. (Blizina i dostupnost mogu i mogu utjecati na to kako i kada će vaš projekt biti gotov.)

Podijelite projekt u četiri zasebne jedinice ili faze dovršenja kako biste odredili ukupne troškove projekta. Uključite 30 posto prekoračenja za svaki od četiri izračunata troška. Postavite svaki dio proračuna na visoku stranu za najmanje 10 posto dok izračunavate projekcije troškova. Nastojte predvidjeti i biti spremni na događaje koji će utjecati na svaku cijenu projekta.

Postavite stope plaće za rad. Učinite to tako što ćete uzeti paušalnu stopu i pomnožiti paušalni iznos prema broju sati završetka koje dodijelite za dovršenje zadatka. Na primjer, postavite stopu plaćanja na 100 USD po satu. Iskoristite svoje iskustvo i industrijske standarde kako biste procijenili da će određeni posao trajati 10 sati. Kalkulacija troškova rada bit će 1.000 USD za izvršenje tog zadatka. Zabilježite ovaj trošak u svrhu utvrđivanja vašeg proračuna kao 1.100 USD (1.000 $ + 100 $ za 10% -tnu naknadu).

Izračunajte materijalne troškove pomoću standardnih cijena za industriju. Kao u koraku 3, svakom zadatku dodijelite određeni broj jedinica materijala. Pomnožite taj broj jedinica s brojem zadataka kako biste dobili materijalne troškove po fazi projekta. Na primjer, ako je beton trenutno 90 USD po kvadratnom dvorištu, a za završetak faze projekta potrebno je 10 jardi betona, umnožite $ 90 puta 10 kako biste dobili trošak od 900 dolara za tu fazu. Potrebni materijali temelje se na dimenzijama projekta i smjernicama za izgradnju. Uzmite u obzir blizinu i dostupnost pristupa dok iznosite materijalne troškove.

Slijedite isti primjer formule u koraku 4 da biste izračunali troškove opreme. Unesite ili navedite potrebnu opremu. Zapišite paušalnu naknadu po satu korištenja za svaki dio opreme. Izračunajte ovaj fiksni trošak množenjem njegove satne stope s količinom vremenskog industrijskog standarda, a vaše iskustvo će vam pokazati da je potrebno za dovršetak tog dijela opreme. (Traktor koji košta 150 USD po satu i traje 10 sati paušalne upotrebe koštat će 1500 USD.)

Uključite unutar troškova projekta ono što se naziva troškovi opreme po uporabi. (To će biti oprema koju plaćate za korištenje po postavljanju i korištenju opreme. Dizalice i druge super teške opreme spadaju u ovu kategoriju. Budući da je trošak ove skupe opreme nepromjenjiv, cijena po korištenju će smanjiti ogromne troškove.) Razmislite unaprijed o različitim fazama vašeg projekta i planirajte svoje troškove korištenja po tome. Ukupni troškovi i dodavanje dodatnog postotka prekoračenja kako bi se razvila točna projekcija troškova.

Savjet

Shvatite da proračuni moraju biti fleksibilni do određenog stupnja, ali ne i nepristrano. Upotrijebite industrijski prihvaćene stope za izračune kako biste svojim podacima pružili pouzdanost.