Pametne tvrtke koriste internetske resurse kako bi povećale prihode i smanjile svoje troškove. Tvrtke mogu dramatično smanjiti troškove poštarine, papira, pisača i putovanja uz iskorištavanje online softvera i automatizacije putem Interneta. Pametna upotreba online telekomunikacijskih opcija može pomoći tvrtki smanjiti broj telefonskih linija i smanjiti broj faks uređaja.
Telefonski sustavi
Tradicionalni poslovni telekomunikacijski paket uključuje fiksnu vezu i uslugu faksa. Međutim, internetska veza nudi tvrtkama jeftinije alternative za telekomunikacijske potrebe. Tvrtke mogu koristiti jeftiniji glas preko IP-a ili VoIP, umjesto tradicionalnog fiksnog.Prema VirtualPBX, prosječna cijena tradicionalne poslovne telefonske linije je $ 40 do $ 60 mjesečno, dok VoIP poslovne linije mogu biti niske kao $ 20 mjesečno. Tvrtke obično mogu kupiti VoIP putem tvrtke koja pruža svoje internetske usluge ili mogu kupiti od treće strane. Umjesto plaćanja dodatne linije faksa i faksa, tvrtke mogu slati faksove putem Interneta koristeći jeftinije usluge faksa na mreži.
Ured bez papira
Umjesto održavanja fizičke datoteke za svaki dokument, možete uštedjeti novac i prostor prebacivanjem na sustav arhiviranja bez papira. Tvrtke mogu stvoriti i održavati uredan virtualni datotečni sustav na mrežnim pogonima ili intranetu tvrtke. Manje fizičkih datoteka znači manje kupnje papira, tinte, održavanja pisača i ormarića za arhiviranje. Uz uštedu troškova, ured bez papira olakšava zaposlenicima izvan ureda pristup informacijama i smanjuje rizik od izgubljenih ili zagubljenih dokumenata.
Manje pošte od pojave
Između poštanskog marketinga, komunikacije s kupcima i rutinskih računa, troškovi poštarine mogu se zbrojiti. Umjesto fizičke pošte, obavezajte se da ćete komunikaciju održavati online kad god je to moguće. Kontakt s klijentom može se obaviti putem e-mail poruka, a većina dobavljača rado će primati plaćanja putem internetskih kreditnih kartica ili bankovne transfere. Prijavljivanje za automatsko plaćanje računa može štedjeti vrijeme za računovodstveno osoblje i smanjiti mogućnost kašnjenja u plaćanju.
Virtualne veze
Nepotrebni poslovi mogu brzo zakoračiti u vaše poslovanje. Većina poslovnih putovanja znači izgubljenu produktivnost i nadoknadu štete zaposlenicima za kilometražu, boravak u hotelu i obroke. Umjesto povezivanja vrata kako bi se susreli s klijentima, iskoristite softver za sastanke na mreži kako biste se povezali s njima iz ureda. Zaposlenici mogu čak sudjelovati u online seminarima i treninzima iz udobnosti svog radnog stola.
