Kako napisati poslovno pismo za preseljenje dobavljačima. Premještanje tvrtke na novo mjesto, bilo da je riječ o stvarnom ili virtualnom, ne mora biti noćna mora. Radi se o održavanju komunikacije s dobavljačima, kupcima i dioničarima. U nastavku su navedene neke stvari koje treba uključiti prilikom obavještavanja dobavljača da se posao seli.
Počnite tako da navedete novo ime tvrtke (ako je primjenjivo), a zatim novu adresu na vrhu slova, podebljano i više od 12 točaka. Ta bi se informacija trebala istaknuti jer je to glavna svrha pisma. Obavezno uključite nove telefonske brojeve, brojeve faksa, web-lokacije i adrese e-pošte ispod adrese.
Predstavite temu Vašeg preseljenja zahvaljujući svom dobavljaču za njihovu prošlu uslugu i izražavajući nadu da će se nastaviti nakon preseljenja. To se čini jednostavnim, ali je važno. Kada se poduzeće preseli, dobavljači mogu postati nesigurni u nastavku poslovnog odnosa i potrebno je jasno uvjeravanje.
Objasnite dobavljaču razlog za potez i osjećaje koji ga okružuju. Nadam se da je preseljenje pozitivno i znak širenja u vašem poslovanju. Ponekad to može biti zbog povećanih troškova ili drugih nepredviđenih izazova trenutne lokacije. Budite otvoreni i iskreni.
Ponovno napišite novu adresu u tijelu pisma kako biste naglasili promjenu. Uvijek je dobro uključiti novu posjetnicu u regularni ili magnetski stil s pismom. Objasnite da je to vaš način informiranja prodavatelja.
Pozovite svog dobavljača na bilo koji događaj koji namjeravate označiti. Ured zagrijavanje stranke su dobar način da zadrži prodavač informirani i zahvaliti im za njihovu uslugu. Navedite podatke kao što su datum i vrijeme sudionika u pismu.
Zaključite tijelo svog pisma tako što ćete se još jednom zahvaliti dobavljaču na njihovoj usluzi i koliko ih cijenite.
Završite tako što ćete prodavatelju dati do znanja da bi trebali nazvati ili vam poslati poruku e-pošte s pitanjima ili pitanjima prije zatvaranja s uobičajenim "S poštovanjem". Obavezno pošaljite pisma prije nego što krenete tako da se nitko ne osjeća izvan petlje.
