Kada premjestite svoje poslovanje, važno je informirati svoje klijente, dobavljače i poslovne suradnike kada se selite i zašto. Pišući pismo o poslovnom preseljenju, odvojite vrijeme da ojačate svoje poslovne kontakte i bazu klijenata, te osigurate da će tranzicija ići glatko što je više moguće.
Informirajte svoje klijente o vašem kretanju
Napravite sveobuhvatan popis svih koji će biti pogođeni preseljenjem vašeg poslovanja. To će uključivati vašu bazu klijenata, dobavljače, kreditne i bankarske institucije, tvrtke za kreditne kartice, komunalna poduzeća, oglašivače i sve savezne, državne ili lokalne agencije koje reguliraju trgovinu i oporezivanje poslovanja.
Napišite svaku vrstu slova za svaku grupu kontakata kako biste je učinili malo osobnijim. Primjerice, vaše pismo klijentskoj bazi trebalo bi odražavati vašu predanost zadržavanju poslovanja u budućnosti. Pismo vladinim agencijama, s druge strane, trebalo bi biti više formalno i točno.
U pismo uključite sve relevantne informacije o premještanju, kao što su stara adresa, nova adresa, novi telefonski broj i datum stupanja na snagu. Možete uključiti jednostavnu, ali jasnu kartu na svoju novu lokaciju, posebno za vašu bazu klijenata.
Postavite kopiju pisma o preseljenju tvrtke na početnu stranicu svoje web-lokacije ako ga imate, pogotovo ako prodajete proizvode i usluge na Internetu. To će biti jednostavan, učinkovit i jeftin način za dobivanje vijesti o vašem preseljenju u što je moguće više ljudi.
Unajmite službu za preseljenje kako bi vam pomogli da napišete pismo. Ove se usluge specijaliziraju za rješavanje svih pojedinosti o korporativnom ili poslovnom potezu, te će moći sastaviti preciznu mailing listu za vas. Za nominalnu naknadu, oni će stvoriti pismo, ispisati ga, pa čak i poslati ga za vas, poštarine uključeni.
Pišite i pošaljite pismo za preseljenje tvrtke ne manje od 3 tjedna prije vašeg preseljenja. To će svima dati dovoljno vremena za prilagodbu i osiguravanje minimalnog prekida u poslovanju.
Savjet
-
Čak i ako vaš telefonski broj ostane isti, istaknite ga u pismu za premještanje.
Najava u newsletteru tvrtke je odličan način da svatko obavijestite da premještate svoje poslovanje. Iako to ne zauzima mjesto pisanja pojedinačnih pisama ili e-pošte svakom od vaših poslovnih kontakata, to može pomoći da se izbjegne da se netko "izgubi u dvoličnosti".
