Preporuke su vrijedna roba kada netko traži posao koji mu savršeno odgovara. Ako kolega zatraži pismo preporuke i želite joj pomoći, možete napisati povoljno pismo u kojem se navode razlozi za koje mislite da bi joj dobro došlo na novom radnom mjestu. Vaše pismo preporuke može biti razlika od toga da li vaš suradnik dobije novi posao ili napredovanje.
U pisač postavite lijepe memorandume ili poslovni papir profesionalnog izgleda. Referentno pismo treba biti tiskano na istoj vrsti papira koju biste koristili za životopis ili pismo iz svog ureda.
Predstavite se u prvom odlomku i napišite kako ste se upoznali i koliko dugo poznajete osobu za koju pišete preporuku. Spomenite tvrtku za koju ste oboje radili i na kojim ste položajima radili. Također možete napisati koliko često ste vas dvojica radili zajedno, ako tako odlučite.
Zapišite kvalitete suradnika koje se divite i zašto biste ga preporučili za mjesto za koje se prijavljuje. Raspravite o svim nagradama koje je kolega postigao i spomenite da li se suradnik često javljao za prekovremeni rad ili dodatne dužnosti.
Zatvorite pismo preporuke sa sažetkom zašto ste cijenili svog suradnika na poslu i ponudite svoje kontaktne podatke potencijalnom poslodavcu.
Savjet
-
Zatražite informacije o poslu za koji se vaš suradnik prijavljuje kako biste mogli razgovarati o kvalitetama koje vaš suradnik ima kada se odnose na novo radno mjesto. Pitajte suradnika da li ima nešto što želi zadržati u privatnosti. Dajte suradniku kopiju pisma za njegov portfelj tako da ga on ima za buduće traženje posla.
Upozorenje
Pročitajte pismo prije nego što ga pošaljete na odredište. Provjerite ima li pogrešaka. Pročitajte pravila svoje tvrtke o davanju referenci za suradnike. Neke tvrtke ne dopuštaju preporuke od osoblja ili neposrednih nadzornika i navode da preporuke mogu dati samo ljudski resursi.
