Bilo da pružate dokaz da je tvrtka kreditno sposobna ili jamči za kvalitetu svojih proizvoda i razinu usluge za korisnike, važno je da sastavite sažeto, dobro napisano pismo preporuke. Pismo preporuke treba sadržavati razlog zbog kojeg preporučujete tvrtku, koliko dugo ste upoznati s tvrtkom i njezinim vlasnicima, kao i temeljito objašnjenje zašto biste tvrtku preporučili drugoj tvrtki ili klijentu.
Formatirajte svoje slovo na odgovarajući način. Upotrijebite standardni format bloka da biste izradili pismo preporuke za tvrtku. Tekst treba biti lijevo opravdan i uključivati pet osnovnih odjeljaka, uključujući datum, adresu, adresu primatelja, pozdrav, kopiju i potpis. Koristite jedan razmak između svakog odjeljka.
Odredite publiku svog pisma. Možete napisati pismo preporuke za tvrtku koja predlaže svoje usluge potrošaču ili kolegi vlasniku tvrtke. Kupci i vlasnici tvrtki imaju različite potrebe, pa prema tome promijenite svoj pristup.
Objasnite svoj odnos s poslom koji preporučujete, navodeći prethodne poslovne odnose. Raspravite o pozitivnim iskustvima koja ste imali s tvrtkom i istaknite njezine prednosti. Ako postoji nešto jedinstveno u tvrtki, kao što su niske cijene ili superiorna usluga za korisnike, uključite to u pismo preporuke. Uključite broj godina koje ste obavili zajedno i koliko dugo poznajete vlasnika tvrtke. Ako ste vi i vlasnik tvrtke dio neke od istih organizacija ili poslovnih odbora, detaljno navedite te informacije.
Uključite svoje podatke za kontakt. Tvrtke i korisnici možda će vas htjeti kontaktirati da biste postavili specifična pitanja koja niste istražili u izvornom pismu. Navedite svoj telefonski broj i adresu e-pošte i ako imate željenu metodu kontakta.
Ako je primjenjivo, priložite uzorke rada koje je obavio posao koji preporučujete. Na primjer, ako ste klijent koji preporuča posao preuređenja kuhinje ljudima u vašem susjedstvu, priložite fotografije prije i poslije koje će potencijalnim klijentima dati bolju ideju o razini posla koju je tvrtka za vas obavila. Ako ste tvrtka koja preporuča grafičkog dizajnera drugoj tvrtki, uključite uzorke marketinškog materijala koji je dizajner izradio za vašu tvrtku.
Dajte poslovnom subjektu koji preporuèujete kopiju preporuèenog pisma kako bi ga mogli zadržati u datoteci.
