Virtualni asistenti pružaju podršku izvan tvrtke za tvrtke bez resursa ili potrebe za administrativnim pomoćnikom na puno radno vrijeme ili na licu mjesta. Neki poduzetnici započinju virtualne asistente nakon radnih godina kao administrativni i izvršni pomoćnici, dok drugi uče potrebne vještine upisom u tečajeve certifikata virtualnog asistenta. Posao virtualnog pomoćnika može pružati usluge općeg administrativnog asistenta, kao što su javljanje na telefone, slanje faksova i zakazivanje obveza ili složenije usluge, kao što je web-dizajn i održavanje baze podataka. Prednosti takvih poslova uključuju niski početni kapital i niske troškove.
Prijavite se za identifikacijski broj poslodavca ili EIN, obično poznat kao porezni ID, na internetskoj stranici IRS-a. Imajući poseban porezni ID za posao virtualnog pomoćnika umjesto da koristite vlastiti broj socijalnog osiguranja za otvaranje bankovnih i kreditnih računa, možete odvojiti osobne i poslovne financije, što vam pomaže da podnesete točnije porezne prijave. Možete podnijeti zahtjev za dodatni porezni ID na svoje ime ili u ime tvrtke za virtualni pomoćnik.
Kupite novu računalnu opremu ili nadogradite postojeću opremu. Uspjeh vašeg virtualnog asistenta ovisi o vašoj sposobnosti brzog i učinkovitog pružanja usluga klijentima. Provjerite ima li vaše računalo najnoviji operativni sustav, softver za produktivnost i dovoljno memorije za pokretanje potrebnih programa. Kupite najnoviji specijalistički softver za napredne usluge koje namjeravate ponuditi, kao što je izrada web-stranica i računalno potpomognuto oblikovanje.
Kupite i instalirajte telekomunikacijske sustave. Kupite namjenski mobilni telefon za pozive klijenata ili instalirajte zasebnu telefonsku liniju ako živite u području s nepouzdanom bežičnom uslugom. Vaša virtualna pomoćnica poslovna odlazna govorna pošta treba sadržavati vaše ime, naziv vaše tvrtke, radno vrijeme i alternativne načine kako doći do vas. Instalirajte dodatnu liniju faksa. Iako neki klijenti koriste usluge faksa na mreži, instaliranje linije faksa omogućuje vam primanje poslova od korisnika koji to ne čine. Uvijek možete koristiti liniju faksa kao dodatnu telefonsku liniju ili je prekinuti kasnije ako se ne pokaže korisnom.
Izradite web-lokaciju za posao virtualnog pomoćnika. Kao virtualni pomoćnik vaša je web stranica lice vašeg poslovanja. Možete kupiti prilagođeno ime domene, koje od lipnja 2011. košta samo 10 USD godišnje, i postavite web-lokaciju koja je jednostavna za korištenje na jednoj stranici ili web-lokaciju za bloganje. Uključite informacije o svom iskustvu, specijalitetima, popis usluga koje nudite i podatke za kontakt. Neki virtualni pomoćnici poduzetnici uključuju slike sebe i svog virtualnog ureda kao zanimljivu točku. Možete uključiti i informacije o cijenama i posebnim ponudama.
Otvorite račun putem online usluge obrade trgovaca. Neke vam omogućiti da prihvatite plaćanja kreditnom karticom odmah, bez poslovne ili kreditne povijesti. Tvrtke također pružaju veze za plaćanje koje možete dodati na svoju web-lokaciju.
Ispišite posjetnice i brošure za posao virtualnog pomoćnika. Možete dizajnirati i ispisati svoje vlastite pomoću softvera za stolno izdavaštvo ili ih profesionalno dizajnirati i ispisati. Vaši marketinški materijali trebali bi sadržavati informacije o vašem specijalnom području virtualnog pomoćnika, ako ih ima, i vašim kontaktnim podacima.
Prodajte svoje poslovanje. Prijavite se za što više direktorija virtualnih pomoćnika. Takvi direktorije omogućuju potencijalnim klijentima da vas traže po specijalnom području i zemljopisnom položaju. Ogroman broj direktorija virtualnih pomoćnika omogućuje vam da odaberete besplatne ili plaćene usluge imenika, ovisno o proračunu. Vi svibanj također kupiti online plati-po-kliku za oglašavanje ili stavite oglase na besplatne online povjerljive web stranice. Pridružite se svojoj lokalnoj trgovinskoj komori kako biste svoje usluge trgovali tvrtkama u vašem području online, s posjetnicama i brošurama.
