Organizirani za pružanje raznih usluga i olakšica za lokalne i svjetske zajednice, dobrotvorne organizacije često organiziraju događaje za prikupljanje sredstava kako bi pomogli financirati svoje usluge. Pozivanje slavne osobe u dobrotvorne svrhe može povećati sposobnost vaše organizacije da prikupi prihode, dok će pozornost medija donijeti vašu potrebnu izloženost. Razumijevanje kako privući slavne osobe je od vitalnog značaja za sudjelovanje i podršku vaše organizacije.
Napravite popis slavnih osoba za koje se zna da daju svoje vrijeme dobrotvornim organizacijama. Pogledajte u časopisima i na web stranicama kako biste saznali tko su te slavne osobe.Zabilježite slavne osobe koje su radile s dobrotvornim organizacijama koje imaju sličan slučaj s vašim.
Odaberite slavne osobe koje biste najviše voljeli prisustvovati vašem dobrotvornom događaju. Broj popisa, a broj jedan je najpoželjnija slavna osoba. Uzmite u obzir ukuse i vrijednosti svojih sudionika kada odaberete kandidate za slavne osobe. Odaberite osobu koja neće biti uvredljiva za vaše goste.
Napravite proračun za svoju slavnu osobu. Zapamtite da većina slavnih osoba naplaćuje svaki događaj koji pohađaju. U svom proračunu odobravajte stambene i pomoćne troškove, kao i putne troškove. Pregledajte proračun kako biste bili sigurni da je realan i da vaša organizacija može zaista priuštiti troškove.
Obratite se uredu za odnose s javnošću poznatih osoba. Pripremite pismo, e-poštu ili dijalog koji objašnjava što točno želite i što predstavljate. Uvjerite se da parcela nije preduga, ali da je istodobno temeljita. Pitajte koji je trošak imati slavnu osobu na vašem događaju i ako su dostupni na taj datum. Raspitajte se o mogućnosti slobodne pojave slavne osobe. Budite profesionalni i uljudni. Pripremite se odgovoriti na sva pitanja o vašoj organizaciji i uzroku koji podupirete.
Nastavite s prvim kontaktom. Dopustite tjedan da prođe prije nego ponovno kontaktirate ured za odnose s javnošću. Budite prijateljski raspoloženi, ali ne agresivni. Premjestite se na drugu slavnu osobu s popisa ako nemate odgovor u roku od tri tjedna.
Zatražite kratki videoisječak od slavne osobe, ako je on ili ona već rezerviran za datum humanitarnog događaja. Recite slavnoj osobi da shvaćate da je on ili ona zauzet i da će cijeniti kratko vrijeme koje će snimiti spot. Naglasite kako će isječak imati koristi od vaše ljubavi i ne zaboravite zahvaliti slavnoj osobi za njegovo ili njezino vrijeme.
Najavite pozivanje slavnih osoba svojim pozvanim gostima. Koristite ovo kao alat za poticanje RSVP-a i donacija.
