Kapitalni ili kapitalni izdaci su životna snaga svake rastuće tvrtke. Kako poslovanje raste, tako i potreba za dodatnim kapitalom za kupnju najbolje i najučinkovitije opreme. Zrele tvrtke ne moraju ulagati u novi kapital, ali moraju ulagati u održavanje kupljenog kapitala. To je razlog zašto većina kapitalnih proračuna osigurava određeni iznos za nove kapitalne izdatke i stare kapitalne izdatke. Izazov je da se svi dogovore o najboljoj kombinaciji.
Pribaviti proračun iz prethodne godine. Zatražite ovo od financijskog analitičara ili kontrolora tvrtke.
Utvrdite razliku između investicijskog proračuna za održavanje i kapitalnog proračuna za kupnju novog kapitala. Tvrtke u ekspanziji ili rastu obično koriste dobit za kupnju novih kapitalnih ulaganja, dok zrele tvrtke mogu biti prvenstveno usmjerene na proračun za održavanje kapitalnih troškova. Većina tvrtki ima kombinaciju oba.
Zatražite unos od svih voditelja odjela o novim zahtjevima za kapitalom. Savjetujte voditeljima odjela da ocijene potrebu za trošenjem i relativnu isplatu zahtjeva.
Dovršite proračun za kapitalne troškove. Kombinirajte zahtjeve koji zadovoljavaju financijsko prihvaćanje za oba capex-a za održavanje (koji su obično zahtjevi) i nove zahtjeve.