Provjera pozadine je niz provjera zapisa koji se koriste za otkrivanje kriminalne prošlosti i financijske pozadine pojedinca, kao i za provjeru drugih vrsta osobnih podataka. Neke organizacije i poslodavci moraju zakonski provjeravati zaposlenike i volontere, kao što su radnici iz vrtića, volonteri i medicinski radnici. Mnoge tvrtke također odlučuju uključiti pozadinsko pretraživanje kao dio procesa prije zapošljavanja. Prije nego što zatražite provjeru znanja o nekome, važno je da razumijete različite dostupne provjere i opći postupak za provjeru podataka o privatnim osobama.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pismeni pristanak osobe koja se pretražuje
-
Odgovarajući obrazac zahtjeva
-
Osobne identifikacijske podatke o pojedincu koji se pretražuje
-
Pristojba
Prihvatiti pisani pristanak. Bez obzira da li zatražite provjeru u državnoj vladinoj agenciji ili provjeru u privatnom poduzeću na nacionalnoj razini, prvo morate dobiti pisanu suglasnost pojedinca koji se traži. Neke državne agencije i privatne tvrtke zahtijevaju dokaz o suglasnosti prije nego što mogu obraditi zahtjeve treće strane. Čak i ako privatna organizacija ne zahtijeva pismenu suglasnost za određenu vrstu provjere znanja, ona ipak može kontaktirati osobu koja je pretražena kako bi ga obavijestila o vašem zahtjevu.
Zatražite i ispunite pojedinačni obrazac za provjeru pozadine. Da biste dovršili provjeru podataka o pojedincu, morate navesti njegove točne, ažurne osobne podatke. Od vas se može tražiti da navedete broj socijalnog osiguranja pojedinca, adresu, nekadašnju adresu, djevojačko prezime i datum rođenja. Kada dobijete pismeni pristanak, također zatražite od pojedinca da vam dostavi osobne podatke i pismeno potvrdi da su informacije točne.
Odredite opseg pretraživanja. Iako državne vlade pružaju samo provjeru kriminalne povijesti, privatne organizacije nude različite pozadinske provjere. U tom slučaju morate odrediti vrstu pretraživanja koje želite obaviti tvrtka, kao što su kreditno izvješće, prethodna provjera zaposlenja, provjera obrazovanja ili povijest stanovanja. Općenito, što je širi opseg pretraživanja, to je veća naknada koju morate platiti.
Pošaljite odgovarajuću pristojbu u obliku koji je prihvatljiv organizaciji koja će obraditi vaš zahtjev. Neke državne agencije i drugi subjekti koji pružaju usluge provjere pozadine prihvaćaju samo novčane naloge ili čekove, dok drugi također mogu prihvatiti kreditne kartice, debitne kartice ili gotovinu.
Odaberite način isporuke. Državne agencije i privatne tvrtke obično nude nekoliko načina distribucije rezultata pretraživanja. Državne agencije mogu dopustiti da se rezultati distribuiraju putem e-maila ili putem internetskog sustava, kao i putem pošte. Ako odaberete primanje tiskanih rezultata poštom, morate uključiti omotnicu s plaćenom poštarinom koja se plaća na vlastitu adresu, jer vlada neće snositi troškove poštarine. Privatne tvrtke koje pretražuju diljem zemlje obično isporučuju svoje rezultate na mreži ili putem e-pošte zbog količine preuzetih podataka.
Savjet
-
Kada od državne agencije zatražite provjeru pozadine, morate poslati ispravan obrazac. To je zato što vladine agencije imaju različite oblike za organizacije koje izdaju licence, neprofitne organizacije i privatne osobe.
Upozorenje
Pridržavajte se svih državnih i lokalnih uvjeta za pristanak prilikom zahtjeva za provjerom podataka o pojedincima.
