Računovodstveni sustavi ne moraju biti komplicirani, a mnoge male tvrtke dobro rade s ručnim sustavom. Papir i olovka nekada su bili način računovodstva prije dolaska računala. Ručni proces može biti dosadan i sklon pogreškama, ali je jednostavan i jeftin, što ga čini savršenim izborom za računalnu fobiju ili za ljude koji iz bilo kojeg razloga ne mogu koristiti kompjuterizirane sustave.
Stavke koje su vam potrebne
-
Jastučići papira
-
veziva
-
Kalkulator
-
Olovka
-
gumica
-
Početak srednjeg poznavanja računovodstva
Odaberite svoje dnevnike i papir sa stupcima, tradicionalno u svijetlo zelenoj boji. Mogli biste imati časopis o prodaji u kojem rezervirate svu svoju gotovinsku prodaju, kao i dnevnik potraživanja za knjiženje vaših potraživanja. Imati poseban dnevnik za izdatke s stupcima za identifikaciju vrste troškova. Obično se svaki mjesec zbrajaju stupci i unose u dnevnik vode u glavnu knjigu, odvojeno u stupcu.
Nakon što dobijete puno papira za stupce, možete razmisliti o njihovom podnošenju u vlastitom registratoru: jedan registrator za novčane primitke, drugi za račune. Mala poduzeća mogu koristiti samo jedno veliko vezivo podijeljeno po područjima karticama. Stvar je u tome da možete pronaći ono što tražite bez trošenja sati na traženje određene stranice.
U svom dnevniku i glavnoj knjizi vodite ukupan zbroj. Primjerice, prodajni časopis mogao bi imati posljednji stupac za kumulativnu bilancu prodaje, tako da imate ukupno na prstima, po potrebi.
Kada transakcije popune cijelu stranicu stupca, vrijeme je da zbrojite sve stupce i premjestite zbrojeve na sljedeću stranicu da biste nastavili transakcije rezervacije. Svaku stranicu označite nazivom dnevnika ili glavne knjige. Mogu se koristiti i brojevi stranica.
Datumite svoje transakcije u dnevnicima i knjigama. Prvi stupac stranice stupca obično je rezerviran za datume, koji su ključni za izvođenje usklađivanja. Na primjer, ako na bankovnom izvodu vidite depozit od određenog datuma, trebali biste ga moći pratiti natrag do depozita na blagajničkom dnevniku istog datuma. Ručni računovodstveni sustav bez datuma može brzo postati noćna mora. Nemoj ići tamo.
Savjet
-
Mnoga mala poduzeća koriste čekovne knjižice kao časopise za gotovinu i to također funkcionira.
Upozorenje
- Dvaput provjerite svoje izračune. - Odmah ispravite svoje pogreške i ponovno izračunajte bez kašnjenja. Lako je zaboraviti prilagoditi sve brojeve kada se pronađe pogreška. - Čuvajte knjigovodstvene stranice na sigurnom području i napravite ih jednom mjesečno ili kvartalno, tako da ako ih izgubite, imate rezervnu dokumentaciju.
