Većina računovodstvenih sustava nudi izvješća o starenju A / P (obveze prema dobavljačima) kako bi menadžeri mogli upravljati tekućim obvezama. Ovo izvješće pokazuje što tvrtka duguje, kome i koliko dugo. Kada je gotovina tijesna, uobičajeno je planirati plaćanje računa prema tome kada su dospjeli i ne plaćaju sve račune u isto vrijeme.
Značaj
Izvješće A / P starenja ne samo da pomaže tvrtkama da upravljaju novčanim tokovima, već im također omogućuje da iskoriste popuste za prijevremeno plaćanje. Ovo popularno izvješće sadrži detaljne informacije koje uprava može koristiti u prepoznavanju pogrešaka i odstupanja. Ukupni iznos izvješća o starenju obično predstavlja ukupnu tekuću obvezu poslovanja i trebao bi odgovarati saldu koji se plaća u glavnoj knjizi. Na primjer, ako izvješće o starenju pokazuje da se duguje 200 dolara, taj iznos bi također trebao biti u glavnoj knjizi. Ako to nije slučaj, potrebno je istraživanje kako bi se identificirali problemi i ispravili.
formati
Izvješća o starenju mogu se pripremiti prema dobavljaču, datumima računa, datumima plaćanja i drugim formatima. Najčešći stil prikazuje imena dobavljača s desne strane i četiri stupca pod nazivom "unutar 30 dana", "između 30 i 60 dana", "između 61 i 90 dana" i "preko 90 dana". Brojevi se nalaze unutar tih stupaca, ovisno o tome koliko dugo je račun otvoren.Obično ovo izvješće sadrži stupac "ukupno" s desne strane, gdje se zbrajaju svi brojevi stupaca i izračunava se ukupna obveza
Analiza
Osim što osiguravaju da se računi plaćaju na vrijeme, menadžeri koriste izvješće o starenju za analizu novčanih tokova i kako se obveze odnose na zalihe i trošak prodane robe. Financijski pokazatelji mogu biti korisni u analizi, kao što je omjer "dani koji se plaćaju", koji se izračunava dijeljenjem prosječnih obveza prema trošku prodane robe po danu. Kada je taj omjer prenizak ili previsok, vrijeme je za analizu starenja i pronalaženje područja koja bi se mogla poboljšati.
Razmatranja
Da bi izvješća o starenju pružila smislene informacije, podaci uneseni u sustav obveza za plaćanje trebaju biti točni. Provjerite jesu li prethodna razdoblja zatvorena kako biste spriječili slanje unosa na netočna razdoblja u prošlosti. Također, potražite duplikate u glavnoj datoteci za obveze prema računima, što je uobičajen problem u tom području gdje je prodavač možda unesen više puta. Neki sustavi omogućavaju dobavljačima da se lako spoje, ispravljajući problem dupliciranja zapisa. Koristite ovu funkciju ako je dostupna, jer je alternativa ručni prijenos podataka, što nije učinkovit proces.
