Tvrtke često koriste tešku opremu, vozila ili zgrade u svom poslovanju. Teška oprema omogućuje poslovanju da servisira svoje klijente. Vozila omogućuju zaposlenicima da posjećuju objekte kupaca. Zgrade pružaju mjesto za poslovanje. Mnoge tvrtke se odlučuju za zakup te imovine umjesto da ih kupuju. Tvrtke koje nemaju namjeru kupovati imovinu često nastoje ostvariti operativni najam za tu imovinu. Postoji nekoliko nedostataka za tvrtke koje ulaze u operativni najam.
definicija
Operativni najam nastaje kada nije namijenjen prijenos vlasništva. Najmodavac ili vlasnik imovine zadržava vlasništvo nad imovinom tijekom trajanja najma i prima imovinu na kraju najma. Najmoprimac, odnosno društvo koje koristi imovinu, evidentira samo troškove povezane s najmom. Najmoprimac nikada ne evidentira imovinu u svojim računovodstvenim evidencijama.
Povećani troškovi
Jedan nedostatak ulaska u operativni najam je viša razina prijavljenih troškova. Tvrtke koje unose operativni najmovi iskazuju trošak najma za svako razdoblje tijekom trajanja najma. Ti se troškovi pojavljuju u računu dobiti i gubitka društva. U računu dobiti i gubitka iskazuju se prihodi ostvareni za razdoblje, nastali troškovi i neto prihod razdoblja. Financijska izvješća korisnici vole vidjeti tvrtke izvješće pozitivan neto prihod. Troškovi, uključujući i trošak operativnog najma, smanjuju neto dobit društva.
Nedostatak vlasništva
Vlasništvo nad imovinom povećava razinu kapitala u vlasništvu tvrtke i odgovornost za donošenje odluka u vezi s imovinom. Nedostatak ulaska u operativni najam je taj da se predmet unajmljivanja čini nigdje kao sredstvo u računovodstvenim evidencijama tvrtke. Tvrtka nema mogućnost prodati ili modificirati imovinu bez dozvole najmodavca. Nedostatak koristi od vlasništva predstavlja još jedan nedostatak operativnog najma.
Nedostatak kontinuiteta
Operativni najmovi predstavljaju privremene dogovore između zakupodavca i društva. Nakon isteka ugovora o najmu, uvjeti tog najma postaju nevažeći. Najmodavac i tvrtka troše vrijeme na ponovno pregovaranje o uvjetima ili okončanju odnosa. Tvrtka treba ponovno razmotriti najam i redovito procjenjivati svoje opcije. Ovaj nedostatak kontinuiteta otežava planiranje tvrtke, još jedan nedostatak.
