Kada ste zaduženi za radno mjesto, promatranje vaših zaposlenika i objekata može imati pozitivne učinke na vaše poslovanje. Bez nje, stvari se mogu izvući izvan kontrole prije nego što ste ih svjesni. Dok postavljate plan promatranja, težite transparentnosti kako bi vaše osoblje razumjelo razloge za sustav.
Osigurati sigurnost zaposlenika
Jedan od najvažnijih razloga za praćenje i promatranje radnog mjesta je da vaši zaposlenici budu sigurni. Promatrajući događaje u vašim objektima, bolje ćete uočiti opasnosti prije nego što se pretvore u ozbiljne probleme. Tijekom promatranja, pazite na iracionalno ili neuobičajeno ponašanje zaposlenika koje bi moglo potaknuti nasilni ispad, na primjer, i poduzeti mjere kako bi se osigurala sigurnost. Također možete paziti na probleme u radnom okruženju koji mogu uzrokovati štetu ili ozljedu osoblja. Redovitim promatranjem možete osigurati da je vaše radno mjesto sigurno i sigurno.
Motivacija
Zaposlenici koji osjećaju da se njihov napredak ne prati, može biti primamljivo odustati ili usporiti proces. Dopuštajući im da znaju da gledate radno mjesto, možete poslati poruku da vam je stalo do posla i njihove produktivnosti. Kada postavljate sustave za promatranje, pazite da ne izgledaju sumnjivo ili optužujuće, što može uzrokovati da zaposlenici postanu prkosni ili osjećaju nedostatak povjerenja ili povjerenja. Trebalo bi biti jasno da promatrate, ali ne prijete.
Prepoznajte uska grla
Promatranje može biti dragocjen dio učinkovitosti na radnom mjestu, jer omogućuje prepoznavanje uskih grla u proizvodnji. Dok gledate radno mjesto, zabilježite gdje se proces usporava ili postaje neučinkovit; to često znači da dio vašeg tijeka rada ne funkcionira na odgovarajući način. Pomoću promatranja možete identificirati uzrok problema i poduzeti korake za poboljšanje produktivnosti u tom području. Pojednostavljenjem radnog tijeka možete ublažiti frustraciju zaposlenika i pomoći u ostvarenju krajnjeg ishoda.
Minimiziraj krađu
Ako imate problema s krađom na radnom mjestu, promatranje može pomoći eliminirati problem. Pazeći na zalihe i ponašanje zaposlenika i posjetitelja, krivca možete identificirati s minimalnim naporom. Za radna mjesta koja rade kao i obično, redovito promatranje može vam pomoći u uočavanju problema i rješavanju problema neposredno prije nestanka predmeta stvarne vrijednosti. Uz ulaganje u sustav promatranja, možete zaštititi svoj inventar, opremu i imovinu vaših zaposlenika.
