Upravo ste pokrenuli vlastitu malu tvrtku i premda znate da trebate pratiti vaše poslovne troškove i prihode, niste spremni uložiti novac ili vrijeme u program kao što je QuickBooks, a ne možete se dovoljno udobno smjestiti u Excel proračunsku tablicu. Tražite jednostavan, lako upravljiv sustav ručnog knjigovodstva koji će zadovoljiti vaše potrebe. Sustav knjigovodstva s 12 stupaca može biti samo rješenje za vas.
Pripremite jastučić. Ako je jastučić koji ste dobili s perforiranim dijelom na vrhovima stranica, pažljivo uklonite papir iznad perforacije. Ovo će ostaviti na vrhu stražnje stranice izložene. Na ovoj stranici ćete napisati imena za svoje stupce. Ako vaš jastučić nema perforirane dijelove, morat ćete ponovno napisati imena stupaca na vrhu svake stranice.
Imenujte svoje stupce. Razmislite o svom poslu i navedite troškove koji nastaju u tom poslu, dodijelite im stupce s najčešćim troškovima u bližim stupcima. Kupujete oglasni prostor? Imate li puno marketinških troškova? Ostali troškovi uključuju osiguranje, plin, mobitel, internet, uredski materijal, poštarinu, najam i provizije. Napišite nazive stupaca olovkom, jer ćete možda najprije morati izvršiti prilagodbe.
Unesite bankovni saldo i naknadne transakcije. Pad će imati stupac za ukupni broj trčanja. Upišite usklađen bankovni saldo od početnog datuma u prvom redu, a zatim počnite unositi svoje transakcije. Unesite kratak opis transakcije, iznos kao debit ili kredit, ovisno o tome je li riječ o trošku (debitnom) ili depozitu (kredit), te ažurirajte tekuću ukupnu vrijednost. Zatim unesite iznos u odgovarajući stupac u istom retku da biste ga kategorizirali.
Dodajte stupce na dnu stranice. Kada dođete do dna stranice ili do kraja mjeseca, dodajte stupce i stavite ukupne stranice na dno. Navedene ukupne rezultate prenesite na vrh stupaca na sljedećoj stranici. Ovi ukupni iznosi tada će biti uključeni u ukupne iznose na dnu sljedeće stranice za tekući zbroj za svaku kategoriju troškova. Ako želite, pokrenite dva zbroja duž dna; jedan za stranicu (ili mjesec) sam, a drugi za kumulativnu ukupnu vrijednost. Na kraju godine, ukupni iznosi će biti izračunati i spremni za uporabu u pripremi porezne prijave.
Savjet
-
Office Depot prodaje 12-stupčani stupac s podlogom robne marke za manje od 7,00 USD.
