Osnovne računovodstvene funkcije nisu samo važne životne vještine; oni su ključni za pravilno upravljanje poslovanjem. Pažljivo vođenje evidencije ključno je za osiguravanje usklađenosti, sposobnost ilustriranja rasta i napretka tijekom vremena i odgovornosti prema investitorima poduzeća ili kreditnim institucijama. Uvijek je važno znati koliko je novca potrošeno, za što i kada. Imati te informacije i pohraniti ih na organiziran način olakšava tvrtkama i grupama da znaju što financijski funkcionira i što bi se moglo promijeniti kako bi se osiguralo poboljšanje u budućnosti.
Pregled funkcija računovodstva
Tri glavne funkcije računovodstva su:
- Prikupljanje i pohranjivanje podataka o financijskim aktivnostima tvrtke. Informacije se prikupljaju iz izvornih dokumenata, najprije zabilježenih u časopisima koji se zatim šalju u poslovne knjige, ručno ili pomoću računovodstvenog softvera.
- Pružiti informacije koje se mogu koristiti za menadžerska izvješća, financijska izvješća, strateško planiranje i donošenje odluka.
- Pružiti kontrole koje učinkovito, učinkovito i točno bilježe i obrađuju podatke.
Uloga računovodstva u poslovanju
Računovodstvo ima ključnu ulogu u poslovanju. Sveobuhvatno vođenje evidencije osigurava mogućnost pružanja točnih financijskih izvješća, koja mogu biti potrebna tijekom revizije, za tromjesečna izvješća investitorima ili kreditnim institucijama. Sve od godišnjih ili tromjesečnih poreznih podataka do revizija i zahtjeva za kredit vjerojatno će zahtijevati detaljne financijske izvještaje. Jedino održavanjem pažljivih računovodstvenih evidencija ta informacija može biti lako dostupna kada je to potrebno.
Biti u stanju analizirati aspekte financijskog zdravlja tvrtke, kao što su novčani tok, profitabilnost i nepodmireni zajmovi, ključni je dio vođenja tvrtke. Uz te informacije u rukama, menadžeri ili vlasnici mogu odrediti što radi za njihovo poslovanje i što nije, kao i na kojim područjima bi mogli raditi kako bi unaprijedili cjelokupno financijsko zdravlje tvrtke.
Posebna vrsta računovodstva naziva se upravljačko računovodstvo, posebno korisno za vođe poduzeća. Za upravno računovodstvo, računovođe su zaduženi posebno za pripremu financijskih izvješća koja će pomoći menadžerima u donošenju važnih odluka koje će voditi budućnost tvrtke. To se razlikuje od financijskog računovodstva u tome što upravitelji računovodstva daju smjernice o tome kako voditi poslovanje. S druge strane, financijski računovođe pružaju izvješća koja ukazuju na to kako se poslovanje dobro provodi. Sveukupno gledano, i upravitelji i financijski računovođe slijede ista zlatna pravila računovodstva i moraju se pridržavati istih industrijskih standarda i općih računovodstvenih načela.
Koje su glavne funkcije računovođe
Ako vas zanima karijera u računovodstvenom području, možda se pitate koje su glavne funkcije računovođe? Računovođe su bitne za tvrtke svih veličina i tipova jer su odgovorne za prikupljanje, točnost, bilježenje, analizu i izvješćivanje o financijskim informacijama tvrtke. Ponekad računovođe služe uglavnom u administrativnoj ulozi, uzimajući informacije iz financijskih dokumenata i unoseći ih u časopise ili računovodstveni softver. U drugim slučajevima, računovođe služe kao savjetnici tvrtke, analizirajući financijske evidencije i predlažući pristup koji bi poduzeće moglo poduzeti kako bi se uštedio novac ili potaknuo rast. Veća poduzeća mogu imati čitave računovodstvene odjele, sa zaposlenicima koji ispunjavaju svaku od tih uloga. U nekim slučajevima, male tvrtke mogu izdvojiti svoje računovođe. To je moguće jer osnovna pravila računovodstva ne variraju od industrije do industrije ili među tvrtkama.
Bez obzira na posao, računovođe su obično zaduženi za prikupljanje, organiziranje i održavanje financijskih podataka tvrtke. Važan dio ovog zadatka je osigurati da se zapisi sastavljaju unutar granica zakona i bilo kojih industrijskih propisa. Za tvrtke s više podružnica i računovođa u svakoj od njih, također je dužnost računovođe da osigura poštivanje organizacijskih sustava i standarda korporativnog računovodstva. Zbog dosljednosti je važno da cijela tvrtka održava svoje zapise na isti način.
Od računovođa se može zahtijevati da sastavljaju porezne obrasce na tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi, ovisno o potrebama poslovanja. Ovisno o veličini tvrtke, netko u toj ulozi može preuzeti i funkcije za ljudske resurse te se baviti distribucijom poreznih dokumenata na kraju godine zaposlenicima. Mnogi računovodstveni odjeli su također odgovorni za pripremu plaća osoblja.
Ako tvrtka koristi vanjske ovlaštene javne računovođe, porezne stručnjake ili financijske savjetnike, uloga je računovođe tvrtke u povezivanju s tim izvođačima. Računovođa osoblja može održavati dodatne evidencije, organizirati potrebne financijske izvještaje prije sastanaka ili predstavljati tvrtku na sastancima s izvođačima. Računovođe također pomažu u donošenju važnih financijskih odluka.
Zlatna pravila računovodstva
Svaki studij računovodstva od studenata će tražiti da odgovore na osnovno pitanje, koja su zlatna pravila računovodstva? Postoje tri glavna načela koja se uče i smatraju zlatnim pravilima. To znači da su dosljedni u svim tvrtkama i industrijama. Ne mijenjaju se, bez obzira na specifičnosti poslovanja.
Da biste razumjeli zlatna pravila računovodstva, najprije morate razumjeti sustav dvostrukog knjigovodstva. Svaka financijska transakcija će, prema ovom sustavu, nužno utjecati na najmanje dva računa iz kontnog plana. Na primjer, ako je kupac platio veliku narudžbu majica koje koštaju 1.000 USD, teretili biste kategoriju dohotka za 1.000 USD. Međutim, prethodno nepodmireni iznos za košulje također bi bio naveden pod potraživanjima. Stoga bi računovođa trebala kreditirati tu kategoriju za 1.000 dolara.
Prvo zlatno pravilo računovodstva slijedi ovo načelo i navodi da uvijek primate primatelju i da kreditirate davatelja u bilo kojoj transakciji.To vrijedi za osobne račune, koji se mogu definirati kao računi koji se odnose na pojedinca, tvrtku ili instituciju. Ako dosljedno slijedite ovo načelo, uvijek biste trebali napraviti dva unosa za svaku financijsku transakciju.
Drugo zlatno pravilo računovodstva navodi da biste trebali zadužiti ono što se dogodi i kreditirati ono što izlazi. To je, u biti, isto kao i pravilo broj jedan, ali se ne koristi za osobne račune. Umjesto toga, ovo pravilo vrijedi u slučaju stvarnih računa koji počinju s debitnim saldom. Realni računi su računi bilance uključujući sredstva kao što su gotovina, potraživanja i zgrade, računi obveza kao što su obveze prema dobavljačima i plaće te računi dioničara kao što su obične dionice i zadržana dobit. Tako će u prethodnom primjeru računovođa zadužiti ulazni novac. Ako je, s druge strane, tvrtka potrošila novac za kupnju robe, ta bi se transakcija predstavljala kao kredit za tvrtku.
Treće zlatno pravilo računovodstva primjenjuje se na nominalne račune kao što su oni koji uključuju kapital. Mogu uključivati sve što se odnosi na prihode i troškove, kao što su plaćena najamnina, popusti, loši dugovi i provizije. Treće pravilo kaže da morate zadužiti sve troškove i gubitke, te kreditirati sve prihode i dobitke.
Osnove računovodstva
Ako ste u nadi da saznate o računovodstvo, ili ako želite postaviti osnovni računovodstveni sustav za svoju malu tvrtku, postoje neke osnove morate upoznati s. Tradicionalno, vođenje financijskih evidencija vršeno je ručno. Knjiga koja se koristi za praćenje financijskih transakcija naziva se časopis. Danas biste možda radije koristili računovodstveni softver, ali se pojam "časopis" još uvijek često pojavljuje, čak iu elektroničkom računovodstvu. Nadalje, osnovna načela su ista.
Transakcija je financijski događaj koji se mora dokumentirati. Pratite iznos transakcije zajedno s datumom nastanka, opisom i računom koji tereti ili odobrava.
Ponekad tvrtka može koristiti više dnevnika za praćenje transakcija povezanih s različitim računima. Na primjer, časopis za novčane primitke može se koristiti za organiziranje popisa novčanih sredstava, dok se časopis za isplatu gotovine može koristiti za bilježenje izlaznih sredstava. Dnevnik isplate gotovine je isti kao i registar čekovnih knjižica.
Da biste se pripremili za potencijalnu reviziju i održali čistu knjigu, uvijek biste trebali koristiti poseban tekući račun ili kreditnu karticu za poslovne transakcije. Miješanje osobnih i korporativnih računa ne samo da čini vođenje evidencije kompliciranijima, nego također može podići crvene zastave tijekom revizije.
Računovodstvo se oslanja na kontni plan za svoj okvir. Ovaj popis kategorija prihoda i rashoda uključuje, na primjer, imovinu, obveze, vlasnički kapital, prihode, troškove prodane robe (ne odnosi se na uslužno poduzeće) i operativne troškove. Ostali računi prihoda i rashoda dodaju se prema potrebi.
Prilikom praćenja financijskih transakcija, svaka transakcija treba biti kategorizirana prema vrsti. Financijski izvještaji obično uključuju samo ukupnu vrijednost svake kategorije računa, a ne pojedinačne transakcije. Mjesečno, kvartalno ili godišnje financijsko izvješće kao što je bilanca, primjerice, uključuje ukupnu imovinu, ukupne obveze i nastali kapital.
Kada se pripremaju financijska izvješća, stanje društva je prikazano u bilanci. To je poput snimke financijskog zdravlja tvrtke u određenom trenutku. Imovina je ili materijalna ili nematerijalna stvar koju poduzeće posjeduje, kao što su gotovina, potraživanja (novac koji kupci duguju poduzeću), investicije, zgrade, zemljište, opremu ili drugu imovinu. Na flip strane, obveze su ono što tvrtka duguje drugima, kao što su krediti, kreditne kartice računa ili hipoteka. Kapital ili kapital, treća kategorija u bilanci odražava ulaganja tvrtke u poslovanje i bilo koju dobit ili gubitak za poslovanje od njegova početka. Tri kategorije moraju biti uravnotežene, tako da imovina mora biti jednaka vlasničkom kapitalu plus obvezama.
Ostale računovodstvene kategorije obično nisu uključene u izvješćivanje velikih razmjera. Međutim, prihodi, troškovi prodane robe i poslovni rashodi evidentiraju se u glavnoj knjizi poslovanja, koja se sastoji od stanja svakog računa koji prati društvo. Prihodi ili prihodi su sredstva koja je poduzeće ostvarilo od prodaje robe ili usluga. Ako tvrtka proizvodi proizvode umjesto da prodaje usluge, trošak proizvoda se bilježi i poznat je kao trošak prodane robe. Troškovi poslovanja, troškovi vođenja poslovanja iz dana u dan, također se bilježe i uključuju, između ostalog, komunalije kao što su toplina i vodovod za ured, internetske usluge ili najam.
Osim bilance, račun dobiti i gubitka ili račun dobiti i gubitka (P&L) je osnovni financijski izvještaj koji prikazuje prihode umanjene za troškove s rezultirajućim neto dobitkom ili gubitkom.
Važno je imati vještog računovođu bez obzira na vrstu posla u kojem ste ili u kojoj industriji. Od pitanja usklađenosti i propisa do svakodnevnih i dugoročnih smjernica, računovođe analiziraju najsloženije financijske aspekte poslovanja i daju važne savjete. Računovođe vam mogu reći što vam je dobro u poslovanju i upozoriti vas na ono što treba promijeniti kako bi se osigurao maksimalni rast. Sve tvrtke moraju odrediti prioritete u računovodstvu, bilo da imaju samo jednog posvećenog člana osoblja, izvođača radova ili cijeli tim menadžmenta i financijskih računovođa.
