Tvrtke svih veličina zahtijevaju korištenje računovodstva u određenoj mjeri. U razumijevanju kako računovodstvo funkcionira, postoji nekoliko osnovnih praksi i postupaka za istraživanje. Računovodstvo se rukuje relativno na isti način bez obzira na veličinu posla ili industrije u kojoj se posluje. Računovodstvo se gradi oko nečega što se naziva glavna knjiga i svaka tvrtka ima jednu.
Glavna knjiga
Svaka tvrtka ima glavnu knjigu, popis svojih kontnih planova i stanja svake od njih. Kontni plan je popis svih različitih računa koje poduzeće ima. Postoji pet vrsta računa: imovina, obveze, kapital, prihodi i rashodi. Unutar svake od ovih pet kategorija postoje brojni računi. Glavna knjiga prati svaki račun pojedinačno transakcijama koje se događaju unutar tvrtke. Svaki put kad se dogodi transakcija, unosi se u glavnu knjigu. Glavna knjiga služi kao referenca kada su potrebne informacije o transakcijama.
Financijska izvješća
Drugi osnovni računovodstveni postupak je generiranje financijskih izvješća. Financijski izvještaji za poslovanje obično se izrađuju na kraju svakog mjeseca i uvijek se izrađuju na kraju svake fiskalne godine. Tri zajednička generirana financijska izvješća su račun dobiti i gubitka, bilanca stanja i izvještaj o vlasničkom kapitalu. Mnoge tvrtke također izrađuju izvješće o novčanom toku. U računu dobiti i gubitka prikazani su prihodi i rashodi društva i prikazana je neto dobit ili gubitak društva iz određenog razdoblja. Bilanca je snimka imovine, obveza i kapitala društva za određeni dan. Izvještaj o kapitalu prikazuje stanja i promjene za iznose kapitala koje svaki vlasnik posjeduje. Izjava o novčanom toku pokazuje koliko je dobar novčani tijek u poslovanju.
Zatvaranje knjiga
Standardni postupak za tvrtke je zatvaranje njihovih knjiga. To se događa na kraju svake fiskalne godine i nakon što su sve transakcije, uključujući i prilagodbe, zabilježene i knjižene. Zatvaranje knjiga zahtijeva zatvaranje računa koji imaju privremena stanja. Računi s privremenim saldima uključuju račune rashoda i prihoda. Privremeni računi jednostavno su računi koji se koriste za praćenje iznosa za određeno razdoblje. Nakon isteka razdoblja, računi se vraćaju na nultu ravnotežu i ponovno se koriste sljedeće godine.
