Računovođe izvještavaju o štetama zaliha u odjeljku "novčani tijekovi od poslovnih aktivnosti" u izvještaju o novčanim tokovima, također poznatim kao izvješće o likvidnosti ili izvješće o novčanom tijeku. Pogoršanje roba može proizaći iz nepovoljnih operativnih događaja koji variraju od požara, lošeg vremena, procesa otpremanja i odlaska robe.
Knjigovodstvo
Da bi se zabilježila šteta na zalihama, korporativni knjigovođa zadužuje račun štete za robu - dio glavnog računa "neuobičajenih gubitaka" - i odobrava račun inventara. U stvari, knjigovođa otpisuje vrijednost oštećenog inventara, a to predstavlja gubitak za tvrtku. Otpis robe smanjuje neto prihod organizacije i ulazi u izvještaj o dobiti i gubitku, koji se također naziva račun dobiti i gubitka ili dobit i gubitak.
Prijava štete na inventaru
Financijski menadžeri iskazuju gubitke u zalihama u operativnim novčanim tokovima, što je drugo ime za novčane tijekove od poslovnih aktivnosti. Prilikom izračunavanja operativnih novčanih tokova, oni dodaju gubitke robe natrag u neto dohodak, jer je poduzeće pretrpjelo trošak, ali ga uopće nije izdalo. Ovaj računovodstveni tretman - tj. Dodavanje nenovčanih naknada operativnom novcu - važan je za usmjeravanje korporativnog vodstva u upravljanju likvidnošću. Ostali nenovčani troškovi uključuju trošenje, amortizaciju i amortizaciju. Upravljanje likvidnošću sastoji se od alata, strategija i pristupa kojima se poduzeće oslanja kako bi zaradilo novac, zadržalo ga, uložilo ga i vodilo operaciju otapala - što znači, onaj koji proizvodi više sredstava nego dugovi na kraju određenog razdoblja.
Održavanje kartica za osoblje
Voditelji odjela vode evidenciju o osoblju iz više razloga. To uključuje smanjenje rizika od oštećenja zaliha, osiguravanje okruženja u kojem zaposlenici obuzdavaju otpad, te utvrđivanje najboljeg načina za usađivanje podređenih pojmova dobrog financijskog izvješćivanja i upravljanja zalihama. Vodeće rukovodstvo može surađivati sa šefovima sektora kako bi odredili procedure za izvještavanje o novčanom toku, praćenje zaliha i upravljanje troškovima. Osoblje koje radi u upravljanju zalihama i financijskom izvješćivanju uključuje upravitelje skladišta, proizvodne nadzornike, računovođe, financijske menadžere i nadzornike proračuna.
Financijske posljedice
Kada poduzeće uzima zalihe zaliha izvan svojih knjiga, transakcija ne utječe samo na izvješće o likvidnosti. Gubitak teče kroz izvještaj o dobiti i gubitku, čime se smanjuje neto dobit i zadržana dobit, koja je sastavni dio izvješća o promjenama u kapitalu. Zadržana dobit predstavlja dobit koju tvrtka nije distribuirala tijekom godina. Inventar je kratkoročna imovina, tako da otpis robe proizvodi brojčani urez u bilanci organizacije.
