Prikupljanje dugova od sadašnjih i bivših zaposlenika je od najveće važnosti za organizaciju. Sve veći broj tvrtki zaposlenicima nudi mogućnost da iskoriste zajmove od svoje tvrtke na opušteni način, pod uvjetom da tvrtka i dalje očekuje pravovremeni povrat kredita.
Redoviti postupak naplate duga reguliran je ugovorom o zajmu koji propisuje da će tvrtka oduzimati periodična plaćanja iz plaće zaposlenika. Međutim, u nekim slučajevima, tvrtka može dopustiti zaposleniku odgodu plaćanja. Ako zaposlenik ne izvrši pravovremene uplate ili dug postane loš, tvrtki ostaje da ostane bez izbora nego da započne proces oporavka.
Pružite pismenu obavijest zaposleniku, po mogućnosti ručno. Obavijest bi trebala biti potpisana od strane službenika za naplatu potraživanja i mora biti dostavljena najmanje 30 dana prije nego što se izvrši kompenzacija na računu zaposlenika. U obavijesti treba jasno navesti namjeru tvrtke da naplati dug putem odbitka od trenutačnog raspoloživog računa zaposlenika.
Dajte zaposleniku priliku da dobrovoljno uđe u uvjete otplate s tvrtkom i predloži plan otplate. Ako zaposlenik odgovori, sklopite pisani ugovor sa zaposlenikom, uključujući sve detalje o plaćanju duga.
Dogovorite saslušanje od strane nepristranog službenika koji će saslušati, podnošenjem peticije o postojanju duga i rasporedu otplate, ako su napori za dobrovoljni oporavak već propali. Zaposlenik mora prije saslušanja pristati da će prihvatiti odluku službenika za saslušanje.
Objasnite zaposleniku da svjesno lažne izjave mogu dovesti do disciplinskih mjera ili kaznenih sankcija. Navedite sva prava i zaštitu koja su dostupna prema zakonu.
Poslati konačnu obavijest zaposleniku u kojoj se objašnjava da, zbog nemara i nespremnosti zaposlenika da plati, poduzeću ostaje opcija, osim da prilagodi dug s tekuće plaće ili sredstava u vlasništvu tvrtke. U obavijesti se mora navesti da će se dugovi koji se kasnije odriču ili za koje se utvrdi da nisu dugovani tvrtki vraćati zaposleniku.
