Planiranje projekta je važan korak u životnom ciklusu bilo kojeg projekta. Pisanje projektnog plana treba provesti u fazama planiranja projekta i treba ga revidirati ako je potrebno tijekom cijelog projekta. Postoji nekoliko ključnih komponenti koje svaki projektni plan treba uključiti. Pisanje projektnog plana može se postići ako točno znate koji se sadržaj i informacije uključuju u plan.
Nacrtajte opseg projekta i napišite kratak uvod koji opisuje projekt. Ovaj uvod treba sadržavati kratak opis projekta, dionike i vremenski okvir.
Definirati i napisati ciljeve projekta. Ciljevi projekta trebaju biti jezgroviti i mjerljivi. One ne bi trebale biti apstraktne, već bolje definirane. Trebalo bi biti jasno što čini uspjeh ili neuspjeh u postizanju svakog cilja.
Definirajte i napišite rezultate projekta. To su fizički rezultati koji se definiraju na temelju ciljeva projekta. Svaki cilj treba proizvesti niz rezultata.
Stvorite strukturu raspada na poslu. Ovo je jedna od najvažnijih komponenti pri pisanju projektnog plana. Struktura rada opisuje svaki zadatak uključen u ispunjavanje ciljeva i izradu rezultata. Svakom zadatku morate priložiti vrijeme, obično opisano u satima, zajedno s nekim tko je odgovoran za izvršavanje zadatka. Naposljetku, dobra je praksa uključiti popis isporučenih dijelova za svaki zadatak.
Uključite opis i ljudskih i drugih resursa koji će biti potrebni za dovršenje projekta. Možete opisati svakog člana tima i njihovu ulogu u projektu. Također možete uključiti i druge resurse koji će biti potrebni za dovršenje projekta, kao što je potrebna oprema.
Utvrdite i napišite proračun za projekt ako su potrebna sredstva za dovršenje projekta. Svakako uključite detaljno objašnjenje u kojem opisujete zašto tražite sredstva.
