Računovodstvena terminologija opisuje specifične događaje. Podcjenjivanje i precjenjivanje dva su pojma koja opisuju netočnost računovodstvenih podataka. Računovođe koriste ove uvjete prvenstveno pri pregledu financijskih izvješća. Ovi se uvjeti primjenjuju i na druge situacije, međutim, često se nalaze u glavnoj knjizi ili pomoćnim dnevnicima tvrtke. Računovodstvene pogreške mogu dovesti u zabludu korisnike financijskih izvješća prilikom donošenja odluka.
Niska definirana
Podcijenjeni iznosi ukazuju na to da prijavljeni iznos nije točan, a iskazani iznos manji od stvarnog iznosa. Na primjer, računovođa može objaviti izjavu u kojoj navodi da račun inventara tvrtke ima nedovoljno stanje. To ukazuje na to da je prijavljeno stanje - 13.000 dolara, na primjer - trebalo biti 15.000 dolara. Dva računa imat će ovu pogrešku jer dvostruko knjiženje zahtijeva da dva računa budu u svakom unosu računovođe u glavnu knjigu.
Precijenjeno određeno
Precijenjeno je suprotno od podcjenjivanja u računovodstvenoj terminologiji. Računovođe koriste ovaj izraz za opis netočnog prijavljenog iznosa koji je veći od stvarnog iznosa. Koristeći prethodni primjer inventara, računovođa određuje saldo od 17.000 USD; bilanca bi, međutim, trebala iznositi 15.000 USD, što će rezultirati precijenjenim iznosom. Drugi račun također će imati pogrešku zbog zahtjeva za dvostrukim knjiženjem.
Istraživanje
Kada računovođa pronađe podcijenjenu ili precijenjenu ravnotežu, on mora provesti istraživanje kako bi otkrio pogrešku. Ove pogreške mogu stvoriti različite vrste pogrešaka. Duplo objavljeni unosi, preneseni brojevi ili netočni iznosi uneseni u glavnu knjigu često su najčešće pogreške. Dva računa imat će pogrešku, što će knjigovođu otkriti obje strane unosa.
korekcija
Ispravljanje podcijenjenog ili precijenjenog računa nije previše teško. Računovođa mora poništiti pogrešan unos. Potrebni su novi izračuni kako bi se odredio točan iznos za knjiženje. Računovođe trebaju dokumentirati dokumente kako bi dokazali valjanost unosa prije korekcije. U nekim slučajevima, računovođa će možda morati imati upravitelja koji će odobriti ispravak kako bi se osiguralo da je točna i valjana za ulazak u glavnu knjigu.
