Računovodstveni brojevi mogu zbuniti mnoge ljude, pomalo zastrašujuće. Međutim, računovodstvo je jezik poslovanja i njegovi brojevi su relevantni za prijenos financijskih informacija. Učenje kako pronaći smisao u tim brojevima je vrijedna vještina koja vam može pomoći da razumijete gdje se vaše poslovanje odvija.
Kontekst
Mjerenje poslovnih transakcija i računovodstvenih brojeva zahtijeva smislen kontekst. Popis brojeva ne znači mnogo ako ne znate što gledate. Kada pregledavate računovodstveni izvještaj pun brojeva, pogledajte na vrhu stranice kako biste shvatili na što gledate. Obično računovodstveni izvještaji imaju naslov na vrhu s imenom izvješća kako bi vam pokazali što znače ti brojevi. To može biti izvješće o proračunu ili izvješće o starenju računa. Ili može biti izvješće o amortizaciji. Ako ne vidite naslove, pitajte o tome.
Opis
Računovodstveni brojevi rijetko se pojavljuju slučajno. Obično su u obliku stupca s opisima crta, koji se nalaze na lijevoj strani izvješća. Smisao o brojevima obračuna možete pronaći ako pogledate oznake opisa, kao što su nazivi računa ili imena dobavljača ili imena korisnika. Opisi obično definiraju koje računovodstvene brojeve gledate. Budite svjesni da su neki brojevi sažetak nekoliko drugih brojeva. Obratite pozornost na opise stupaca, ako su dostupni. Oni obično daju strukturu brojevima. Ako vidite stupac "Administrativni", brojevi u stupcu odnose se na administrativno područje tvrtke. To bi mogli biti trošak dolara ili broj zaposlenih u tom stupcu. Opisi linija trebaju vam reći ako tražite troškove ili nešto drugo.
Analiza
Brojevi računovodstva obično se koriste za analizu i odgovaranje na pitanja. Ako želite znati koliko je troškova najma ostalo u vašem proračunu, trebate pogledati računovodstvene brojeve. Mogu vam dati sažetak informacija o tome koliko ste stanarine potrošili i koliko ste preostali. Ako se raspitate, možete dobiti pojedinosti koje sačinjavaju zbirne brojeve. Mnogi računovodstveni sustavi pružaju ovu jednostavnu funkciju "drill-down" gdje vidite broj, smatrate ga čudnim, kliknete na njega i odmah vidite što je broj napravljen. Mnogi sofisticirani računovodstveni programi omogućuju vam jednostavne upite o određenim stavkama i brojevima i ne morate raditi u računovodstvenom odjelu kako biste ih koristili.
Odlučivanje
Računovodstvo kvantificira operacije, sumirajući informacije, dajući ljudima mogućnost da vide situaciju iz različitih perspektiva. Jedno je pogledati brojeve prodaje za godinu, ali kada to kombinirate s troškovima, možete izvesti mnoga pitanja, kao što su, ako su troškovi previsoki za prodaju ili ako je plaća neuobičajeno niska, možete donijeti određene odluke o tome područja. Računovodstveni brojevi pomažu u donošenju zdravih odluka na temelju stvarnih podataka, a ne samo nagađanja. Gledajući knjigovodstvene brojeve možete lako vidjeti stare račune potraživanja koje je potrebno prikupiti, na primjer. Bez računovodstvenih podataka možda ne znate tko duguje što i koliko dugo. Ovi brojevi su praktični i vrijedni za svaki posao.
Razmatranja
Prilikom razmatranja računovodstvenih brojeva i računovodstvenih izvješća imajte na umu sljedeće probleme:
1.) Datumi i vremena na izvješćima su vrlo važni. Morate znati jeste li gledali na godišnje iznose ili mjesečne podatke.
2.) Budite svjesni da računovodstveni brojevi mogu biti pogrešni. Ako znate da je vaš trošak potrošnje u prosjeku 200 $ mjesečno i da vidite 40 $ kao trošak u mjesecu, onda postoji vjerojatnost pogreške.
3.) Računovodstveni brojevi odražavaju način na koji se poslovanje odvija, ali možda vam neće dati potpunu sliku. Računovodstvo ne može kvantificirati moral zaposlenika ili ugled tvrtke. Dakle, upotrijebite računovodstvene brojeve kao alate za bolje vođenje poslovanja i na druge informacije.
