Poslodavci i radnici sklapaju ugovor svaki put kad se netko zaposli. Zaposlenik se obvezuje izvršiti uslugu kako je navedeno u opisu posla, a poslodavac je suglasan da će osigurati naknadu u obliku plaće. Mnogi radnici su plaćeni po satu, što znači da poslodavci moraju osigurati neka sredstva za bilježenje prisutnosti. Vremenski satovi uključuju računalne sustave s tipkovnicama, uređajima za uklanjanje kartice i staromodnim strojevima za žigosanje, ali svi služe istoj općoj namjeni.
Obvezna uporaba
Vremenski sat služi svojoj svrsi samo onda kada ga svaki zaposlenik koji zaradi satnicu koristi za svaku smjenu. Nedosljednosti u uporabi rezultiraju složenim sustavom vremenskih karata ili ispisa vremenskog sata, ručno ispisanih vremenskih tablica i drugih neformalnih zapisa koji pokazuju tko je radio i koliko dugo. Poslodavci bi trebali mijenjati informacije o satu samo u ograničenim slučajevima; kada se zaposlenik osnuje s poslovnim subjektom, ona može biti odgovorna za vrijeme koje nije dokumentirala i ne može primiti punu naknadu za to vrijeme.
Zaokruživanje
Državne službe za rad propisuju pravila za poslodavce koji zaokružuju zabilježeno vrijeme radnika za izračunavanje plaćanja. Na primjer, u porezima zakon poznat kao de minimis pravilo dopušta poslodavcima da zanemare "nebitna ili beznačajna razdoblja izvan predviđenog radnog vremena". Isti zakon, međutim, navodi da količina zanemarenog vremena ne može iznositi više od nekoliko sekundi ili minuta. Osim ovih odredbi, poslodavci su po zakonu dužni plaćati zaposlenike u skladu s vremenom zabilježenim na satu.
Poslovne politike
Svako je poduzeće odgovorno za informiranje svojih zaposlenika o pravilnom korištenju vremena i pravilima. To može uključivati ne dopuštajući zaposlenicima da udare u više od pet minuta prije zakazane smjene. Bilo koji oblik neovlaštenog mijenjanja vremena ili krivotvorene lažne kartice kvalificira se kao krađa i može dovesti do kaznenog progona. Radnici koji tuđu karticu udaraju ili upisuju vremenski kod suradnika podliježu otkazu ili drugim disciplinskim mjerama.
Suočavanje s problemima
Čak i najpouzdaniji vremenski sat može se pokvariti ili ne uspjeti snimiti točno vrijeme zbog promjene vremena, nestanka struje ili mehaničkog kvara. Kako bi se riješili problemi s vremenom, poslodavci moraju imati sigurnosni sustav. Svaki zaposlenik treba znati što treba učiniti ako dođe do kvara na satu, bez obzira na to je li popunjavanje vremenskog lista ručno ili u razgovoru s nadzornikom na početku i na kraju svake smjene kako bi bilježio prisutnost.
