Kada tvrtke trebaju vanjsku tvrtku za odnose s javnošću kako bi izgradile PR kampanju, često zahtijevaju ponude od brojnih konkurenata. Da biste poslovali, trebate predstaviti tvrtku s PR prijedlogom koji uključuje ciljeve i ciljeve tvrtke, ciljanu publiku i medije, preporuke, vremenski okvir i proračun. Međutim, prije nego što napišete prijedlog, imate posla koji uključuje istraživanje specifičnog poslovanja, industrije i tržišta u cjelini, kao i različite načine na koje biste mogli pristupiti projektu.
Upoznajte klijenta
Jedna veličina ne odgovara svima. Prije nego što možete razmotriti PR kampanju, morate potrošiti vrijeme na upoznavanje klijenta. Održite osobne sastanke s ravnateljima i menadžerima u tvrtki, a zatim pratite e-poštu i telefonske pozive dok ne dobijete čvrsto razumijevanje kulture tvrtke, njezinog općeg stila komunikacije i ugleda zajednice. Na primjer, ne biste željeli sastaviti formalnu kampanju "Wall Street Journal" za folklornu, obiteljski orijentiranu tvrtku ili obrnuto.
Razumijete trenutnu tržnicu
Kada dobijete dobru predodžbu o tonu koji vaš prijedlog treba poduzeti, postavite ga u kontekst trenutnog tržišta. Obavite analizu natjecanja i vrstu oglašavanja i marketinga koje koristite. Razumjeti ciljno tržište i način na koji dobiva njegove informacije. Na primjer, ako je cilj mladi, morat ćete u svoj prijedlog uključiti aspekt društvenih medija. Seniori, s druge strane, neće reagirati na tešku društvenu medijsku kampanju.
Objasnite svoj opći pristup
Prije sastavljanja konačnog prijedloga izradite pregled potrebnih dijelova. Na većem tržištu, uz značajnu konkurenciju, na primjer, možda ćete morati uključiti opsežnu povijest vlastite tvrtke i uspješne kampanje koje ste pokrenuli. Prije završne faze, odlučite koliko pojedinosti klijent mora znati o konkurenciji i analizama koje ste napravili. Kako ste dobro upoznali klijenta tijekom faze istraživanja, također ćete imati dobro razumijevanje najboljeg formata za predstavljanje prijedloga. Bilo da trebate pružiti naraciju, kratke bilješke ili paket s grafikonima i grafikonima ovisit će o klijentovim željama i načinu rada.
Uključite osnove
Prijedlog za odnose s javnošću treba istaknuti vaše ideje bez davanja tolikih detalja da klijent može uzeti prijedlog i implementirati vaše ideje bez vas. Uključite informacije o svojoj tvrtki, s odgovarajućim referencama, kao i sažetak prijedloga i ono što smatrate glavnim točkama koje kampanja treba poduzeti. Navedite nekoliko primjera medija koje biste mogli kontaktirati, kao i koje ćete top poruke objavljivati. Uključite vremenski okvir projiciranog rada, kao i koje usluge pokrivaju određene naknade i troškovi. Zaključite zaključnom izjavom koja klijentu govori kako se radujete radu s njom i koliko ste sigurni da ćete imati pozitivan i uspješan odnos.
