U ovom danu preopterećenosti informacijama morate znati pravila igre kako biste primijetili svoj događaj ili uzrok. Bilo koji odnosi s javnošću će vam reći da je publicitet jeftiniji i vjerodostojniji način širenja riječi nego oglašavanja. A najbolji publicitet od svih? Riječ usta: Kada prijatelji počnu govoriti prijateljima, iznenada je vaš događaj vruć.
Odredite svoj primarni cilj. Želite li da ljudi prisustvuju nekom događaju? Kupite svoj proizvod? Napravite doprinos? Jednom kada je vaš cilj jasan, provjerite podržavaju li svi vaši materijali za oglašavanje. Vidi 16 Postavi ciljeve i 374 Izoštri fokus organizacije.
Prepoznajte i istražite svoju ciljanu publiku. To su ljudi koji će pozitivno odgovoriti na vašu poruku i pružiti vrijednu riječ od usta. Izbjegavajte sindrom koji se pokušava dohvatiti svakoga, koji će samo sniziti vašu poruku.
Stvorite web-mjesto. Pronađite studenta ili dizajnera koji tek počinje da stvara (i održava) stranicu pro bono ili jeftinu. Neka dizajn i navigacija budu jednostavni i neka netko izvan vaše organizacije testira web-lokaciju i daje povratne informacije. Pristupite sličnim stranicama i uspostavite međusobne veze.
Napišite jednu stranicu za tisak s velikom kukom. Uhvatite pažnju čitatelja s uvjerljivim naslovom i prvim odlomkom, ali izbjegavajte ga pisati kao oglas. Pokrijte pet W - tko, što, kada, gdje i zašto. Uključite svoje podatke za kontakt i web-mjesto.
Pripremite pribor za medije. Uključite priopćenje za tisak, organizacijske informacije, logotip, crno-bijele fotografije spremne za ispis, kopije članaka o vašem događaju ili organizaciji, izjave poznatih osoba ili prošlih sudionika te posjetnicu. Napišite kratak, osobno pismo kontaktu s medijima i stavite ga u mapu.
Distribuirajte svoj pribor za medije pravim osobama. Za lokalni događaj, počnite s vašim rodnim novinama, časopisima, informativnim programima i radio postajama. Uzmite si vremena da biste pronašli osobu koja prijavljuje vašu vrstu događaja ili organizacije. Gotovo uvijek ga možete unijeti u kalendarske popise ako ispunite rok. Za veću distribuciju, prijavite profesionalnu uslugu kao što je PR Newswire (prnewswire.com).
Nabavite prijatelje, obitelj i sve zainteresirane za objavljivanje letaka ili ostavite razglednice u kafićima, trgovinama i knjižnicama. Zamolite ih da nose šešir ili majicu ili nose torbu s logotipom.
Koristite Net da biste brzo i jeftino širili riječ. Šaljite obavijesti e-poštom i biltene koji se lako prosljeđuju drugima navodeći točno ono što želite primateljima. Povežite se sa sličnim umovima putem blogova i grupa za raspravu ili postanite dio grupe za umrežavanje. Pogledajte Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com i Ryze.com.
Savjet
-
Također pročitajte 373 Planiranje organizacijskog sastanka. Ako nisi dobar pisac, pronađi ga. Unajmite profesionalca ili angažirajte dobrovoljca kako bi se osiguralo da vaši materijali dobiju pažnju koju zaslužuju. Uvježbajte sve ključne točke s prijateljem ili kolegom ako se od vas traži da obavite intervju ili izgled. Nazovite medijske kontakte i pitajte ih preferiraju li priopćenja za tisak poslana e-poštom, faksom ili poštom. Skoro uvijek imaju prednost, a ako je to e-pošta, uštedite vrijeme i novac. Prije slanja logotipa ili fotografija zatražite specifikacije digitalnog formata (veličinu i razlučivost). Izmislite privlačan naziv ili slogan za svoj događaj kojeg će se sjećati novinari i sudionici. Uključite jeftin dar u svoj press kit, poput magneta, olovke ili bočice s vašim logotipom i kontaktnim informacijama.
Upozorenje
Budite profesionalni. Vratite telefonske pozive i e-poštu odmah i dostavite tražene informacije. Ako to ne učinite, mogla bi sabotirati ugled vaše organizacije i buduće promidžbene napore.
