Dobrotvorni događaji mogu prikupiti novac, učiniti zajednicu svjesnijom organizacije i povećati podršku, entuzijazam osoblja i volontera. Iza svake uspješne dobrotvorne manifestacije stoji dobro planirana marketinška kampanja koja ljude uvjerava da sudjeluju. Svrha i cilj vašeg događaja pomažu vam odrediti koga ćete dosegnuti i kako ih najbolje dosegnuti.
Upoznajte svoju svrhu i cilj
Cilj vašeg dobrotvornog događaja postavlja ton za vaš marketinški napor. * Odlučite koliko novca želite povećati i kako će se koristiti. * Svrha vašeg događaja može biti "Koncert za podizanje" X "dolara za" Y "program" ili "Turistička kuća za dodavanje" X 'dolara za građevinski fond.' * Razmislite o partnerstvu s tvrtkom, televizijom ili neprofitnom organizacijom * zainteresiranom za vašu ciljnu ili ciljanu publiku, a za njihovu financijsku ili marketinšku podršku možete im ponuditi priznanje na događaju iu promotivnom materijalu,
Prepoznajte svoju publiku
Poznavanje razloga vašeg događaja pomaže vam u prepoznavanju ciljane publike i odlučujete gdje ćete uložiti svoje promotivne prihode, uključujući trenutne pristaše i donatore iz prošlosti. * Pokušavajući dosegnuti "svatko" ne usmjerava vašu poruku na ljude s najvećim potencijalom za ostvarivanje vašeg cilja u dolarima. * Na primjer, obitelji, učitelji i zdravstveni djelatnici predstavljaju moguću ciljanu publiku za dobrotvorne događaje koji podržavaju dječje uzroke. Događaj očuvanja povijesne baštine mogao bi pogoditi izvođače radova, arhitekte i agente za nekretnine kao potencijalne donatore. U "Promociji i marketingu događanja: teorija i praksa", autor Nigel Jackson kaže da ciljna publika može uključivati plaćanje potrošača ili gledatelja, sudionika događaja i sponzora. Obratite se ljudima koji su ranije donirali ili volontirali u dobrotvornoj organizaciji.
Definirajte poruku i promotivni plan
Poznavanje ciljane publike pomaže vam definirati poruku koja ih najbolje može potaknuti da pruže podršku. Jednostavno traženje novca nije dovoljno. * Vaša poruka bi trebala učiniti vaš uzrok za njih * i priznati njihovu strast o tome. Na primjer, poruka za izlet golfa za prikupljanje sredstava za sklonište za životinje može se usredotočiti na prednosti usvajanja kućnog ljubimca i biti nazvana "Putt za štene". Napravite privlačan naziv i logotip koji ćete koristiti na svim promotivnim materijalima. Razmotrite poticaje kao što su tablice cijena za osam za manje od osam pojedinačnih ulaznica ili priznanje u programu događanja za velike donacije.
Razmotrite tradicionalne medije
Oglašavanje doseže mnogo ljudi, ali ne nužno i one koji će vaš događaj učiniti uspješnim. * Odaberite gdje se oglašavati na temelju onoga što vaša ciljna publika čita ili sluša. * Pitajte predstavnike medija kakve ih vrste priča zanimaju, a zatim razvijete kuteve od interesa za ljude koji prikazuju svrhu vašeg događaja. Pitch svoje ideje dobiti besplatne novine, radio i TV pokrivenost. Prikaz plakata i letaka u poslovnim područjima ili na prostorima kampusa, pružanje vjerodajnica biltenima i dogovaranje spominjanja ili malih oglasa u programima za umjetničke događaje. Slanje obavijesti lokalnim tiskovnim i elektroničkim medijima i obavijestima javnih službi, ili PSA, radijskim postajama. Razmislite o kampanjama izravne pošte s osobnim pozivnicama i odgovornim karticama koje omogućuju primateljima obećanje donacija.
Dodirnite Moć društvenih medija
U marketinšku kampanju uključite najave e-pošte, e-pozivnice i web-lokacije društvenih medija kao što su Facebook, Instagram i Twitter. Postavite Facebook stranicu za registraciju događaja i objavljivanje ažuriranja, fotografija i inspirativnih citata vezanih uz događaj. Kada stranica ide uživo, najavite je putem Facebook događaja. Označite donatore, partnere i sudionike u svojim postovima. Napišite dnevne tweetove i uključite hashtag koji kreirate za događaj, kao što je # Putt4Pups. Dodajte prikaz bannera na web-lokaciji svoje organizacije i veze na stranicu posvećenu događaju. Razmislite o dodavanju značajke bloga događaja, zajedno s fotografijama i videozapisima. Dobijte više kilometraža od tih videozapisa i fotografija tako da ih objavite na Instagramu. * Vaša kampanja društvenih medija trebala bi trajati najmanje šest tjedana. *
