Troškovi organiziranja događaja mogu se brzo sabrati, ali korištenje besplatnih metoda oglašavanja učinit će vaš proračun još više. Uz malo kreativnosti i rada, postoji mnogo načina za to. Iskoristite mnoge resurse koji su dostupni u vašoj zajednici i na mreži.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
Računalo
-
printer
Prikupite važne pojedinosti o svom događaju. Razmotrite što ljudi trebaju znati kako bi došli, uključujući datum, vrijeme, lokaciju, cijenu, naziv događaja i što će se tamo događati. Zapišite ove činjenice.
Kontaktirajte lokalne medije da biste vidjeli hoće li biti zainteresirani za pokrivanje vašeg događaja. Možete pisati i slati priopćenja za tisak ili upućivati telefonske pozive. Novine bi možda htjele napraviti priču za odjeljak o načinu života ili zabavi. Zajedničke radio stanice obično imaju određeno vrijeme kada objavljuju lokalna događanja besplatno. TV stanica bi mogla biti zainteresirana. Pokažite im kako je vaš događaj vrijedan objavljivanja ideje za priču, kao što je članak o obitelji u potrebi ako imate prigodu za prikupljanje sredstava. Možete dobiti publicitet čak i ako događaj nije u središtu priče.
Koristite društvene medije da biste promovirali svoj događaj. Forumi posebnih događanja, gradske internetske teme, i naravno, Twitter i Facebook na medijima koji će privući tisuće čitatelja i potencijalnih sudionika. Besplatni kalendari događaja na mreži u zajednici posebno su popularni u područjima gdje ljudi uvijek traže društvene, političke i obiteljske događaje svakog vikenda. Eksperimentirajte s Craigslistovim oglašavanjem. Pažljivo pregledajte smjernice za objavljivanje kako ne biste riskirali da uklonite svoju najavu.
Stvorite letke na svom računalu i postavite ih po zajednici. Trgovine prehrambenim proizvodima, kavane i knjižnice često imaju oglasne ploče u tu svrhu. Razmislite kakvu vrstu ljudi zanima vaš događaj i usredotočite se na mjesta na kojima bi vjerojatno išli. Primjerice, postavljajte letke na sveučilišni kampus ako želite privući mlade. Oglašavajte životinjske događaje u trgovinama i skloništima za kućne ljubimce.
Koristite riječ-od-usta oglašavanje i slijedite Internet pozive, kao što je Evites. Recite svima koje znate o događaju, nabavite adrese e-pošte i potaknite ih da proslijede informacije svojim prijateljima, suradnicima i rodbini. Pošaljite e-poštu o tome svima u adresaru koji živi u tom području. Koristeći organizirani pozivni proces možete osigurati da ćete dobiti precizan broj sudionika, u slučaju da trebate naručiti hranu, darove ili druge predmete za vaš događaj, kao što su šeširi, baloni ili usluge za zabave.
Savjet
-
Mediji poput novina i radio postaja imaju rokove za pridržavanje. Kontaktirajte ih daleko prije datuma.
Koristite što je moguće više načina oglašavanja i započnite rano planiranje kako biste došli do maksimalnog broja ljudi.
