Da bi vodili tvrtku, pa čak i neka kućanstva, potrebno je voditi dobru evidenciju o svim financijskim događanjima. To znači izvješćivanje o stvarima kao što su prihodi i izdaci za cijelu tvrtku, podjelu poduzeća, obitelji ili člana obitelji. Ova vrsta vođenja financijskih evidencija zove se knjigovodstvo.
identifikacija
Knjigovodstvo podrazumijeva održavanje financijskih podataka koji su točni i ažurni. To znači izvješćivanje o novcu koji se plaća poslovnom subjektu, kao i novac koji tvrtka troši. U obitelji, knjigovodstvo može značiti izvještavanje o dohotku koji dolazi na tjednoj ili mjesečnoj osnovi, kao i troškove.
Funkcija
Knjigovodstvo može biti jednostavno kao pisanje prihoda i rashoda u knjizi ili kao komplicirano kao unos podataka pomoću računovodstvenog softvera. Kod kuće, jedan član obitelji može biti određen za vođenje knjigovodstvenih zadataka. U poslovanju, međutim, može biti daleko važnije da su zapisi točni. Kao takve, mnoge tvrtke koriste specijalizirane računalne knjigovodstvene programe koji omogućuju lakše vođenje točnih zapisa. Ovi programi također olakšavaju analizu i ispisivanje zapisa kada je to potrebno.
Prednosti
Knjigovodstvo može pomoći tvrtki da upravlja svojim novčanim tokovima i ima dobar pregled kako svojih profita tako i gubitaka. S ove informacije lako pri ruci, tvrtka može lako napraviti planove na temelju trenutne i prošle financijske performanse.Također, knjigovodstvo omogućuje tvrtki da ostane na istom mjestu gdje odlazi svaki cent koji dolazi u tvrtku, smanjujući šanse da netko nezakonito zadrži dio novca za sebe. Međutim, jedan od najvažnijih razloga knjigovodstva je Služba za unutarnje prihode. Ova agencija zahtijeva da sve tvrtke, čak i male i domaće tvrtke, vode točne zapise. Državne i lokalne porezne agencije imaju i ove zahtjeve, a za one koji se ne pridržavaju postoje čvrste financijske kazne.
Razmatranja
Zapisi koji se generiraju knjigovodstvom često se pojavljuju u poreznom vremenu. Tvrtka može koristiti svoje točne zapise kako bi utvrdila koliko poreza mora platiti različitim poreznim agencijama. Ako jedna od agencija otkrije neusklađenost s poreznom prijavom, tvrtka se može obratiti tim evidencijama kako bi dokazala brojku. To može čak raditi za individualno i obiteljsko knjigovodstvo, jer se takve stvari kao što su dobrotvorne donacije i plaće za zaposlenike u kućanstvu mogu pratiti na ovaj način.
Prevencija / Solution
Tvrtka koja ima mnogo prihoda i troškova može zaposliti profesionalnog knjigovođu kako bi pružila usluge vođenja evidencije. Često, knjigovođa radi u prostorijama tvrtke, iako neki knjigovođe rade od kuće ili izvan ureda. Profesionalni bookkeepers su obično dobro upućen u porezne zahtjeve, koji svibanj dati poslovni prednost nad tvrtkama koje pokušavaju shvatiti ove stvari na svoje vlastite. Osim toga, mnogi profesionalni knjigovođe imaju veliko znanje o najpopularnijim knjigovodstvenim programima za tvrtke, što im olakšava razumijevanje već uspostavljenih procedura knjigovodstva tvrtki koje ih zapošljavaju.
