Poslovno planiranje projekta može imati pretpostavke o troškovima na početku procesa; možda neće znati sve stvarne troškove do kraja projekta. Odstupanje kupovne cijene je računovodstveni alat koji izračunava razliku između tih troškova. To pokazuje jesu li profiti zadovoljili procjene ili su veći ili niži od početnih projekcija.
Standardno obračunavanje troškova
Tijekom procesa izrade proračuna poduzeća obično procjenjuju određene troškove, kao što su sirovine, radna snaga i režijski troškovi. Zaposlenici mogu koristiti podatke prethodnog obračunskog razdoblja, javne informacije ili druge resurse kako bi procijenili standardni trošak svakog od tih troškova. Često se u procesu proizvodnje troškovi sirovina i rada mijenjaju tijekom cijele godine, ovisno o dostupnosti resursa i potražnji i ponudi. To znači da stvarni trošak ne mora biti isti kao standard, ili procijenjeni trošak.
Stvarna cijena
Kada tvrtka primi materijale, ili zaposlenici ili izvođači obavljaju potrebne radove, tada nastaju stvarni troškovi i računovođa ili knjigovođa ih mogu točno zabilježiti. Stvarni troškovi rada mogu biti različiti, jer je tvrtka pogrešno procijenila koliko mu je sati potrebno za izradu ili izgradnju dobra. Stvarni trošak evidentira se kao rashod tijekom računovodstvenog procesa, dok je standardni trošak obveza.
Odstupanje cijene kupnje
Odstupanje kupovne cijene je razlika između stvarnog troška i standardnog troška. Formula za određivanje odstupanja kupovne cijene u proračunu je: (standardna cijena * broj procijenjenih jedinica) - (stvarna cijena * broj stvarnih jedinica). Ako je vrijednost pozitivna, tada se stvarni troškovi povećavaju. Ako je vrijednost negativna, došlo je do smanjenja stvarnih troškova. Tvrtke ne žele doživjeti velike fluktuacije u oba smjera. Prepoznavanje varijance vrlo je brzo korisno za upravu, koja tada može izvršiti sve potrebne promjene u proračunu kako bi nadoknadila povećanje ili smanjenje troškova i gotovine.
PPV Primjer
Na primjer, 1. siječnja, Sue, računovođa ABC, Inc., izradio je proračun i procijenio cijenu čelika koju bi tvrtka trebala za prvo tromjesečje na 700 dolara po toni i upotrijebila bi pet tona. U travnju, nakon pregleda troškova prvog tromjesečja, ona vidi da je cijena čelika 650 USD po toni, a tvrtka je koristila 5,25 tona. Razlika kupovne cijene za čelik je (700 x 5 $) - (650 x 5,25 USD), što je 87,5 dolara za prvo tromjesečje.
