Planiranje revolucionarne ceremonije može biti relativno lako ili vrlo teško, ovisno o dobu godine, vrsti i broju uključenih pojedinaca i suradnji lokalnog tiska. U nastavku su navedeni neki savjeti za planiranje uspješne ceremonije utemeljenja.
Pred-planiranje programa revolucionarne ceremonije
Utvrdite datum i vrijeme ceremonije. Svakako imajte na umu dostupnost predstavnika koji trebaju biti uključeni.
Postavite program za događaj.
Napravite popis svih pojedinaca koji će biti pozvani. To može uključivati gradske, županijske, pa čak i državne i savezne dužnosnike; lokalne gospodarske komore i skupine za gospodarski razvoj; rukovoditelji tvrtke ili organizacije za koju se događa revolucionarno djelovanje; i lokalni tisak.
Izradite plan za slučaj nepovoljnih vremenskih uvjeta. To bi moglo uključivati i kratku ceremoniju vani kako bi službenici iskopali prvu lopatu prljavštine s ostatkom ceremonije održane u obližnjoj unutarnjoj lokaciji ili u šatorskom području. Ako vrijeme zabranjuje bilo kakvu vanjsku ceremoniju, odlučite hoće li premjestiti ceremoniju na alternativu datuma kiše ili eliminirati svečanu kopaju i držite sve na unutarnjoj lokaciji.
Odredite najbolji način za proširenje pozivnice za događaj. Ako je događaj zatvoren za javnost, pozovite sudionike poštom, telefonom ili izravnom e-poštom. Ako je otvorena za javnost, pozivnice se mogu objaviti iu lokalnim novinama i objavljivati u javnim službama na radiju i televiziji.
Nazovite kako biste potvrdili da je datum i vrijeme ceremonije na rasporedu svake osobe koja je na programu. Budite sigurni da svatko tko će biti zamoljen da govori ili učini nešto za događaj razumije njihove uloge unutar programa i količinu vremena koje oni moraju govoriti.
Pratite sve RSVP-ove u logističke svrhe. Ako bi govornik programa trebao odustati u posljednjem trenutku, imajte na umu alternativnog govornika kako biste zauzeli njezino mjesto i što prije poduzeli potrebne mjere.
Priprema za ceremoniju
Nazovite lokalnu trgovačku komoru ili skupinu za gospodarski razvoj kako biste utvrdili imaju li revolucionarni komplet. Većina organizacija ovog tipa imat će konopce ili vrpce kako bi obilježile mjesto, kao i zlatnu (ili drugu obojenu) lopatu i kacige za ceremoniju. Oni obično pružaju te besplatne članove svoje grupe. Ako te stvari nisu lako dostupne, onda odredite kako da sami nabavite ono što želite ili trebate.
Uspostavite proračun za događaj. Ako nema raspoloživog proračuna, odredite načine za dobivanje donacija potrebnih da bi se ceremonija dogodila kako je planirano.
Odlučite se za dekoracije ako će biti potrebne. Imajte na umu i izvorne i planove za nepredviđene situacije. Stavite ih na mjesto najmanje jedan sat prije početka događaja.
Organizirajte osvježenje i papirnatu robu ako je primjenjivo. Ako ne, provjerite je li za zvučnike programa na raspolaganju minimalno svježa voda.
Organizirajte sjedenje i unutarnje i vanjske alternative. Ako sjedenje nije moguće za sve zbog veličine publike ili mjesta održavanja događaja, dogovorite se strogo za sudionike programa i druge uglednike. Odredite hoće li biti dodijeljena sjedeća mjesta. Ako je tako, napravite raspored sjedenja tako da svi koji su uključeni u ceremoniju znaju gdje će sudionici programa i drugi dostojanstvenici sjediti.
Pripremite šator ako je potreban. Uvjerite se da je gore i na mjestu nekoliko sati prije početka događaja.
Organizirajte zvučni sustav ako je potreban. Uvjerite se da je postavljena i testirana prije početka ceremonije.
Ako je moguće, pripremite posude za smeće. Prije početka događaja provjerite jesu li neprimjetno na mjestu.
Napravite oznake za sve dostojanstvenike koji prisustvuju događaju kako bi ih se moglo lako identificirati. Pripremite nekoga da ih pozdravi čim stignu i smjeste ih.
Označite mjesto za kopanje konopcem ili zastavama kako biste ljudima dali do znanja gdje točno ići. Ako je mjesto mutno kako bi se spriječilo oštećenje cipela sudionika, pripremite se za plastičnu stazu.
Pobrinite se da svi sudionici u kopanju imaju tvrdu kapu. Budite svjesni da takvi šeširi mogu biti potrebni za sve sudionike ako se ceremonija održava unutar određenog područja kapa.
Provođenje ceremonije
Pobrinite se da svi sudionici budu na svojim dodijeljenim mjestima prije početka ceremonije. Budite sigurni da razumiju svoje parametre i količinu vremena koje moraju progovoriti.
Nazovite sudionike kako bi naručili prije početka ceremonije. Pozdravite sve prisutne na ceremoniji i predstavite prvog govornika kada je vrijeme za početak. Navedite sve logističke zahtjeve kao što su mjesto za osvježenje ili mjesto za odmor.
Po potrebi fotografirajte događaj. Druga mogućnost je dogovoriti se da dobijete kopije fotografija koje su snimljene u tisku.
Održavajte tijek programa od početka do zaključka. Ako je potrebno, uđite i improvizirano razgovarajte kako bi program ostao na pravom putu ili pokrio bilo kojeg nestalog sudionika.
Vodite brigu o čišćenju nakon završetka događaja. Provjerite je li sve smeće pokupljeno i da je web-lokacija vraćena na stanje prije početka događaja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Popis predstavnika lokalnih medija
-
Popis gradskih, županijskih, državnih i saveznih predstavnika
-
pozivnice
-
Uže za označavanje mjesta
-
Lopata
-
Hardhats za sudionike
-
Fotoaparat
-
dekoracije
-
Osvježenje
-
Oprema za označavanje mjesta
-
pločica s imenom
-
Stol i stolice
-
Podium sa zvučnim sustavom
-
Šator
Savjet
-
"Mjesto" odgovara početnom mjestu. Jedino se vrijeme može promijeniti zbog veličine publike ili vremenskih uvjeta. Može biti nemoguće da svatko želi na pravom mjestu u pravo vrijeme, pa pucajte na datum i vrijeme koje zadovoljava raspored onih koji su uključeni. Prvobitne ceremonije obično uključuju ceremonijalno kopanje prve lopate zemlje. Oni također mogu uključivati primjedbe gradonačelnika ili drugih gradskih, državnih ili saveznih dužnosnika, Privredne komore ili voditelja agencija za gospodarski razvoj i dužnosnike iz tvrtke ili organizacije koja drži revolucionarnu. U većini slučajeva najbolje je pokušati raditi bez sustava za javnu komunikaciju zbog gnjavaže i troškova vezanih uz postavljanje. Osvježite se jednostavno, poput kolača i udarca. Većina ljudi koji su uključeni u događaj imaju tijesne rasporede i nemaju vremena za proširene švedske stolove ili večere. Provjerite jesu li na mjestu barem jedan sat prije početka događaja. Koristite oznake oznaka samo ako su potrebne. Tvrde kape često se mogu posuditi od lokalne industrije ako sredstva nisu dostupna za kupnju. Uvijek budite spremni ući i učiniti sve što je potrebno da bi se osigurao uspješan ishod. Zahvalite sudionicima na usmenoj ili pismenoj komunikaciji.
Upozorenje
Nikada nemojte imati javnost u području tvrdog kape bez da slijedite pravilan protokol koji su utvrdili grad, država i savezna vlada.
