Stvaranje baze podataka klijenata može se obaviti na različite načine, a može biti jednostavno kao popis kontaktnih podataka klijenta u prijenosnoj bilježnici. Međutim, baza podataka klijenata koja se čuva na računalu mnogo je čišća, lakša za reprodukciju i lakša je za reviziju. Microsoft Excel, zajednički program za proračunske tablice koji je standardan na mnogim računalima, jednostavan je i učinkovit alat za kreiranje i upravljanje bazom podataka klijenata. Lako se prilagođavati za velike ili male baze podataka, a može se ispisivati.
Otvorite Microsoft Excel. Kliknite na "File, Save As". Odaberite ime za svoju bazu podataka, nešto što se pamti i odnosi se na vašu uslugu, kao što su "Cake Clients, ili Lawn Care Clients". Upišite ovo ime u okvir "File name" i kliknite "Save".
Označite stupce na temelju informacija koje drže. Primjerice, "Ime, Prezime, Adresa, Telefonski broj, Stanje računa." Da bi stupci bili širi, pomaknite alat za odabir preko crte između stupaca. Kliknite lijevom tipkom i povucite dok stupac ne bude toliko širok kao što je potrebno. Učinite to sa svakim informacijskim stupcem.
Podebljajte naslove svojih stupaca radi jasnoće. Odaberite prvu ćeliju, držite pritisnut gumb Kontrola i kliknite na svaku od ostalih ćelija s oznakama. Idite na alatnu traku i kliknite na "B.".
Unesite podatke o prvom klijentu u sljedećoj ćeliji ispod odabranih naslova. Odvajanjem prezimena od imena, ili korištenjem formata "prezime, ime", Excel može lakše sortirati podatke o klijentu kada je potrebno pretraživati.
Nastavite unositi podatke o klijentu dok se popis ne dovrši. Često spremite klikom na ikonu diskete na alatnoj traci ili odabirom "Datoteka, Spremi".
Po potrebi razvrstajte podatke. Sortiranje je jednostavno s programom Excel. Podatke možete sortirati prema bilo kojem odabranom polju. Na primjer, možete sortirati prema prezimenu, kupljenoj stavci ili gradu. Učinite to klikom na stupac s informacijama koje želite razvrstati prema klijentima. Kliknite na “Data, Sort, OK”. Također možete kliknuti “AZ icon” za brzo sortiranje.
Savjet
-
Microsoft Excel omogućuje pretvaranje baze podataka u grafikone ili grafikone.
Upozorenje
Spremite često da biste izbjegli gubitak podataka.
