Ako se ne bavite samo gotovinom, imat ćete kupce koji vam duguju novac. Praćenje tih iznosa važan je dio Vašeg vođenja evidencije. Potraživanja su zbroj otvorenih računa klijenata. Što pažljivije vodite svoje knjige i pratite klijente s prošlim rokovima, bolje ćete moći upravljati novčanim tokovima svoje tvrtke.
Potraživanja na Vašoj bilanci
Potraživanja su sredstva na Vašoj bilanci jer se dodaju Vašoj neto vrijednosti. Potencijalni zajmodavci razmatraju potraživanja prilikom donošenja odluka o Vašem zahtjevu za kredit. Kada klijent plati račun, vrijednost imovine potraživanja smanjit će se, ali će se iznos gotovine na Vašoj bilanci jednako povećati.
Promet potraživanja
Promet potraživanja od kupaca je računovodstveni pojam koji označava učestalost kojom kupci plaćaju ono što vam duguju. Stopa Vašeg prometa ovisit će o uvjetima koje pružate korisnicima i vašoj učinkovitosti u prikupljanju dospjelih računa. Možete koristiti uvjete net 15 ili net 30, što znači da svojim klijentima dopuštate plaćanje 15 ili 30 dana od trenutka prodaje. Uspostavljanje kraćeg razdoblja plaćanja pomaže kod novčanog toka jer primate plaćanje brže. Međutim, dopuštanje dužeg razdoblja plaćanja može biti koristan marketinški alat, čineći vaše poslovanje privlačnijim izborom za klijente s poteškoćama u novčanom toku i velike tvrtke koje postavljaju vlastite uvjete, na primjer, 30 dana ili 45 dana, i koji plaćaju stotine dobavljača, Bez obzira na vaše uvjete plaćanja, vodite računa o tome da vodite temeljitu i točnu evidenciju neplaćenih računa i kada su plaćeni u cijelosti.
Omjer prometa i potraživanja
Prometni omjer potraživanja se mjeri u broju puta godišnje koje dobivate tipični iznos koji vam dugujemo u potraživanjima.Na primjer, ako vaši klijenti u kombinaciji obično duguju vašoj tvrtki prosječno 4.000 USD u bilo kojem trenutku tijekom cijele godine, a vi prikupljate 32.000 USD tijekom godine, omjer potraživanja od vaših računa bit će osam jer je prosječni iznos ukupnih potraživanja plaćen osam puta tijekom godine. Što manje vremena dopuštate svojim klijentima da plate, to je veći omjer potraživanja. Omjer računa potraživanja također je mjera koliko ste proaktivni u prikupljanju dospjelih računa. Povećanje omjera potraživanja je učinkovita strategija za poboljšanje novčanog toka i privlačenje investitora. Visok omjer također će vam pomoći lakše osigurati zajam.
Poboljšanje omjera prometa i potraživanja
Možete poboljšati omjer prometa i potraživanja promjenom uvjeta kako bi klijenti imali manje vremena za plaćanje. Također možete povećati ovaj omjer tako što ćete pažljivo prikupljati podatke o dospjelim računima. Uključivanje dospjelih dugovanja na tekuće račune prijateljski je način na koji klijente možete podsjetiti na ono što vam duguju. Slanje mjesečnih izvješća s ukupnim nepodmirenim računima također je učinkovita i neagresivna strategija. U nekim slučajevima, možda ćete morati biti odlučniji i obavljati telefonske pozive ili slati poruke e-pošte kako biste prikupili dospjele dospjele iznose. Održavanje tekućih računa potraživanja odražava dobro upravljanu tvrtku, a time i zdravu financijsku poziciju.
