Pareto analiza je promatranje uzroka problema koji se javljaju u organizaciji ili u svakodnevnom životu, a zatim se prikazuje u histogramu. Histogram je grafikon koji određuje prioritete uzroka problema od najvećeg do najmanje ozbiljnog. Paretova se analiza temelji na Paretovom načelu, poznatom i kao pravilo 80/20, u kojem se navodi da 20 posto napora donosi 80 posto rezultata. Na primjer, ako pojedinac prodaje artikle na eBayu, trebao bi se usredotočiti na 20 posto stavki koje donose 80 posto prodaje. Prema Mindtools.com, Pareto analiza omogućuje pojedincima da naprave učinkovite promjene.
Organizacijska učinkovitost
Pareto analiza zahtijeva da pojedinci navedu potrebne promjene ili organizacijske probleme. Nakon što su promjene ili problemi navedeni, oni se rangiraju u redoslijedu od najvećeg do najmanje ozbiljnog. Problemi koji su na najvišoj razini u ozbiljnosti trebali bi postati glavni fokus za rješavanje ili poboljšanje problema. Fokusiranje na probleme, uzroke i rješavanje problema doprinosi organizacijskoj učinkovitosti. Tvrtke djeluju učinkovito kad zaposlenici prepoznaju uzroke problema i troše vrijeme na rješavanje najvećih problema kako bi ostvarili najveću organizacijsku korist.
Poboljšane vještine rješavanja problema
Možete poboljšati svoje vještine rješavanja problema kada provodite Pareto analizu, jer vam omogućuje organiziranje problema vezanih uz posao u kohezivne činjenice. Jednom kada jasno navedete te činjenice, možete započeti planiranje potrebno za rješavanje problema. Članovi grupe mogu zajedno provesti Pareto analizu. Postizanje grupnog konsenzusa o pitanjima koja zahtijevaju promjenu potiče organizacijsko učenje i povećava grupnu kohezivnost.
Poboljšano donošenje odluka
Pojedinci koji provode Pareto analizu mogu mjeriti i usporediti utjecaj promjena koje se događaju u organizaciji. S naglaskom na rješavanje problema, postupci i procesi potrebni za izmjene trebaju biti dokumentirani tijekom Pareto analize. Ova dokumentacija će omogućiti bolju pripremu i poboljšanja u donošenju odluka za buduće promjene.
