U ljudskim resursima, analiza posla i zadataka isprepliće se u istom procesu pisanja opisa posla i odlučivanja o karakteristikama idealnog kandidata koji će ispuniti tu ulogu. Prema članku "Zadatak zaposlenika i analiza posla", analiza zadataka je podskup analize posla, koja ne samo da ispituje specifične svakodnevne dužnosti, nego također uzima u obzir potrebno znanje i obuku i definira ciljeve radnih zadataka.
Analiza posla
Analiza posla obično započinje kada tvrtka želi zaposliti novog zaposlenika da radi na novom radnom mjestu. Analiza radnih mjesta također se može dogoditi s korporativnim restrukturiranjem kako bi se pojasnile uloge zaposlenika s obzirom na mijenjanje naziva poslova i promjenu odgovornosti. Prema web stranici hr-guide.com, analiza posla razmatra posebne alate i opremu potrebnu za posao, radnu okolinu, hijerarhijske odnose, znanje, vještine, sposobnosti i, naravno, osnovne dužnosti i zadatke radnog mjesta.
Funkcija analize posla
Izvršiti cjelovitu analizu posla nije važno samo kod pisanja opisa poslova za zapošljavanje. Nakon što ste pronašli savršenog kandidata, analiza posla može vam pomoći da odlučite o vrijednosti vještina i iskustva podnositelja zahtjeva prilikom pregovaranja o plaći. Nadalje, zaposlenici moraju imati jasnu predodžbu o tome koje su njihove odgovornosti, i što je još važnije, njihovi menadžeri za ocjenjivanje trebaju biti na istoj stranici. Bez potpune analize posla, radnici možda neće uspjeti napraviti potrebne zadatke ili preuzeti previše dodatnog posla, jer odgovornosti nisu izričito navedene. Opisi radnih mjesta i referentna očekivanja koja proizlaze iz analize radnih mjesta daju zaposlenicima i menadžerima zajedničku referentnu točku i zadržavaju pristranost i favoriziranje iz godišnjih pregleda učinka.
Analiza zadataka
Analiza zadataka je samo jedan dio cjelokupnog postupka analize posla, ali je važna, osobito kada se razmatra što će obuka na radnom mjestu i orijentacija zaposlenika trebati da bi uspjela u svojoj ulozi. Prema članku "Poglavlje 15 - Obuka i stručno usavršavanje" iz FAO repozitorija korporativnih dokumenata, analiza zadataka važna je za prepoznavanje nedostataka znanja i određivanje područja fokusiranja za korporativne obuke. Dobra analiza zadataka ne samo da navodi osnovne dužnosti na poslu, već također razgraničava specifične postupke koji su potrebni korak po korak. Primjerice, administrativni asistent može biti odgovoran za održavanje knjižnice korporativnih dokumenata. Daljnja analiza zadatka otkrila bi da je razumijevanje internog sustava upravljanja dokumentima tvrtke važno, a HR bi mogao osmisliti program orijentacije koji će pomoći novim administrativnim pomoćnicima u izgradnji osnovnog sustava znanja.
Metode analize posla
Analizu posla ne može uspješno provesti HR profesionalac koji radi sam. Definiranje odgovornosti, provođenje analize zadataka i stvaranje ciljeva izvedbe zahtijeva razgovore s ljudima koji najbolje razumiju poziciju. Na primjer, ako stvarate popis zadataka za mlađeg razvojnog inženjera i razbijate svaku dužnost u detaljnoj analizi zadataka, viši razvojni programer ili upravitelj će najbolje znati što bi mlađi član tima radio i kako bi to trebali raditi. Prema hr-guide.com, HR profesionalci se oslanjaju na interne izvore informacija, uključujući intervjue s menadžerima i zaposlenicima, upitnike i promatranje, kao i eksterne sustave klasifikacije radnih mjesta pri obavljanju analize poslova.
