Zaboravite spomenuti da vaše pismo ima priloge i potencijalni poslodavac koji čita propratno pismo možda nikada neće vidjeti vaš životopis ili suradnik možda misli da joj niste poslali izvješće koje je zatražila. Bez obzira na stvarni prilog, morate obavijestiti čitatelja o njegovoj prisutnosti. U ovom se vodiču opisuje kako pravilno označiti kućišta pomoću popularnog slova.
Koristite tvrtku ili osobno stacionarno s podacima o povratnoj adresi. Ako nemate vlastiti memorandum, možete ga koristiti pomoću programa za obradu teksta. Postavite povratnu adresu na vrh stranice.
Postavite datum 13 redaka od vrha stranice. Izbaci dan. Izračunajte mjesec u cijelosti. Slijedite broj s zarezom i upotrijebite četiri znamenke za godinu. Primjer: 3. siječnja 2010.
Napravite blokadu adrese s dva prazna retka ispod datuma. Uključite ime čitatelja, naslov, tvrtku, adresu i informacije o gradu. Upotrijebite odgovarajuću dvoslovnu skraćenicu za države. Primjer:
Gospođa Pamela Ives Generalni direktor tvrtke Acme Toy Company 000 Glavna ulica Sparks, NV 89434
Napiši pozdrav nakon jednog praznog retka. Počnite svoj pozdrav s "Draga", a zatim s "Gospođom" ili "Gospodinom", a zatim s prezimenom čitatelja i dvotočkom. Za neformalna pisma prihvatljivo je koristiti zarez umjesto dvotočke.
Upišite tijelo slova nakon jednog praznog retka. Spomenite priloge u tijelu vašeg pisma kako bi čitatelj zna tražiti dodatne papire. Postavite jedan prazan red između svakog odlomaka. Ne stavljajte otisak na početku svakog odlomka.
Stavite jedan prazan red između tijela pisma i besplatnog zatvaranja. "Iskreno", "Srdačan pozdrav" i "Srdačno" su svi prihvatljivi izbori. Slijedite svoje završne riječi zarezom.
Upišite svoje ime tri prazne retke ispod zatvaranja. Ako je prikladno, postavite naslov izravno ispod vašeg imena.
Upišite riječ "Prilog" jedan prazan redak ispod upisanog imena ili naslova. Ovo je dodatni podsjetnik za čitatelja.
Potpišite svoje ime u prostor između zatvorenog i upisanog imena. Koristite olovku.
Savjet
-
Ako ste član administrativnog osoblja za podršku i upisujete pismo za nekog drugog, neka oni potpišu konačni nacrt, ali stavite inicijale pomoću malih slova između bilješke o prilogu i bloka potpisa.
