WebEX konferencijski pozivi omogućuju svakome tko ima internetsku vezu da sudjeluje ili sluša na sastanku, treningu ili prodajnoj prezentaciji gdje god se nalazili. Ugrađene opcije za snimanje i reprodukciju konferencijskih poziva čine WebEX osobito korisnim za male tvrtke, jer besplatni račun omogućuje samo tri žive veze po pozivu. Prije nego što počnete, trebate odabrati plan, postaviti račun i imati korisno korisničko ime i zaporku.
Stavke koje su vam potrebne
-
WebEX račun
-
Adresa e-pošte za sudionike
Upišite "yourbusinessname.webex.com" u adresnu traku preglednika da biste pristupili svom privatnom WebEX računu.
Kliknite gumb "Prijava u host". Nakon unosa korisničkog imena i zaporke, WebEX će se prema zadanim postavkama otvoriti na stranici u stilu nadzorne ploče.
Kliknite karticu "centar za sastanke" koja se nalazi u gornjem navigacijskom izborniku na stranici nadzorne ploče.
Odaberite opciju "raspored sastanaka", koja se nalazi u odjeljku "sastanci domaćina" na navigacijskoj traci s lijeve strane, kako biste otvorili stranicu "zakazivanje sastanka WebEX-a".
Unesite pojedinosti o konferencijskom pozivu, uključujući temu, datum, vrijeme i trajanje poziva.
Unesite adrese e-pošte za sudionike konferencijskog poziva, odvajajući svaku zarezom ili točka-zarezom.
Utipkajte cijeli dnevni red konferencijskog poziva ili skraćenu verziju, ako cijeli dnevni red uključuje više od 1.200 znakova. Alternativno, koristite opciju "attach files", koja se nalazi odmah ispod okvira za tekst dnevnog reda, da biste poslali dnevni red sastanka kao zasebnu datoteku.
Postavite kvačicu u okvir "Snimi ovaj sastanak" ako želite snimiti poziv.
Kliknite gumb "raspored" koji se nalazi na donjoj desnoj strani stranice.
Savjet
-
Nakon što zakažete konferencijski poziv, WebEX će svakom sudioniku poslati poziv putem e-pošte. Poziv će sadržavati upute, podatke o konferencijskom pozivu i pristupni broj telefona. Ako vaša tvrtka koristi Microsoft Outlook, sudionici imaju mogućnost prihvatiti ili odbiti pozivnicu, kao i dodati sastanak u svoje kalendare programa Outlook.
