Računovodstvene informacije su podaci o transakcijama poslovnog subjekta. Od kupnje zaliha i strojeva do sklapanja dugoročnih ugovora o izgradnji, događaji koji se događaju u poslovanju gotovo uvijek se prenose u računovodstvene informacije. Računovodstvo je metoda identificiranja i snimanja tih podataka i njihova upotreba za generiranje korisnih izvješća za različite korisnike. Ti se korisnici uglavnom dijele u dvije skupine: interni korisnici i vanjski korisnici. Budući da su potrebe tih korisnika tako različite, računovodstvo ima dvije glavne perspektive. Upravljačko računovodstvo je perspektiva usmjerena prema budućnosti usmjerena prema internim korisnicima. Financijsko računovodstvo se oslanja na povijesne podatke i standardizirano je za vanjske korisnike. Da biste razumjeli te perspektive, morate razumjeti nekoliko temeljnih koncepata koji čine osnovu računovodstva kao jezika poslovanja.
Savjet
-
Računovodstvene informacije su mjerljive, mjerljive informacije o transakcijama i događajima koji uključuju poslovni subjekt.
Što su računovodstvene informacije?
Računovodstvene informacije su informacije koje proizlaze iz poslovnih transakcija. Nakon što se identificiraju, informacije se zatim klasificiraju i evidentiraju i na kraju se nađe u različitim izvješćima. Za računovodstvo na temelju gotovine to je relativno jednostavno. Prihodi se evidentiraju u knjigama kada se zaprime novac, a troškovi se evidentiraju u trenutku isplate novca. Ova metoda može biti jednostavnija, ali je prikladna samo za manje tvrtke sa samo nekoliko vlasnika ili partnera. Međutim, tvrtke s većim brojem investitora i tvrtki koje imaju inventar nalaze potrebnu računovodstvenu osnovu. Osim toga, poduzeća kojima se trguje na javnom tržištu moraju po zakonu koristiti računovodstvo na temelju nastanka događaja. Transakcije u obračunskom računovodstvu evidentiraju se s obzirom na računovodstvenu jednadžbu, pri čemu svaka transakcija ima debitnu i kreditnu stranu.
Koja su tri osnovna elementa računovodstva?
Računovodstvena jednadžba sastoji se od tri elementa: imovine, obveza i kapitala. Imovina je ono što tvrtka posjeduje i može koristiti. Imovina može biti opipljiva, kao što su inventar, strojevi, zgrade i potrepštine, ili nematerijalna, kao što su patenti i autorska prava. Novac i gotovinski instrumenti, kao što su stanja na bankovnim računima, također se smatraju imovinom. Poduzeće također može držati ulaganja koja bi se smatrala dugoročnom imovinom.
Obveze su iznosi koje poslovanje duguje drugim subjektima. Na primjer, tvrtka može kupiti inventar za preprodaju na kredit. Iznos koji duguju svom dobavljaču bio bi obveza sve dok se ne isplati. Budući da posao plaća zaposlenicima i zadržava poreze od plaća, oni će snositi obvezu u obliku poreznog odbitka koji se duguje vladi. Poduzeće može uzeti zajmove ili kreditne linije za plaćanje određenih troškova. Ta bi stanja kredita predstavljala obveze poslovanja.
Kapital je kombinacija iznosa uloženih u poslovanje vlasnika ili dioničara i zarade poduzeća tijekom godina. Jedno vlasništvo, partnerstvo ili LLC može početi s članovima svakog poduzeća stavlja svotu gotovine na bankovni račun za poslovanje. Korporacija može početi s velikom skupinom investitora koji sve skupljaju novac. U svakom slučaju, ovo ulaganje predstavlja njihov vlasnički interes u poslovanju i naziva se kapital tvrtke. Kako poslovanje posluje, njegova dobit i gubitak povećat će ili smanjiti kapital.
Ova tri elementa kombiniraju se u računovodstvenoj jednadžbi, koja navodi da su sredstva jednaka obvezama i kapitalu. Kao i kod bilo koje jednadžbe, dvije strane moraju ostati jednake. Upravo taj koncept podupire potrebu za debitnom i kreditnom stranom za svaku transakciju. Povećanje imovine uvijek će rezultirati ili povećanjem obveza ili kapitala ili smanjenjem različite imovine koja je razmijenjena. Na primjer, ako vaša tvrtka kupuje inventar s gotovinom, transakcija smanjuje novčanu imovinu za povećanje imovine inventara. Ako vaša tvrtka umjesto toga kupi oglasni prostor na kredit, vaša je tvrtka povećala obvezu, obveze prema dobavljačima, kako bi se povećao račun za imovinu oglasnog prostora.
Zašto je računovodstvo važno za poslovanje?
Računovodstvene informacije pomažu ljudima pri donošenju poslovnih i financijskih odluka. Njihovo povjerenje u točnost i pouzdanost ovih informacija gotovo je jednako važno kao i stvarni financijski rezultati poslovanja. Stoga je važno imati sustav koji točno obuhvaća stvarnost poslovanja tvrtke i njezin financijski položaj te izvješćuje informacije u dobroj vjeri. Mnogo je korisnika računovodstvenih informacija, od kojih svaka ima različite brige o poslovanju.
Menadžeri moraju moći predvidjeti potencijalne rezultate različitih poslovnih odluka. Zaposlenici žele znati da će poslovanje i dalje poslovati na financijski stabilan način. Ulagači žele znati kako poslovni novac koristi svoj novac kako bi ostvarili dobit, a oni moraju moći usporediti poslovanje s drugim tvrtkama kako bi ocijenili strategije ulaganja. Dobavljači i drugi vjerovnici moraju znati o financijskim rezultatima poslovanja te o tome ima li tvrtka dovoljno sredstava ili koristi previše kredita. U širem smislu, ove korisnike možemo podijeliti u dvije osnovne skupine: unutarnju i vanjsku. Kao rezultat toga, računovodstvo ima dvije glavne grane: upravljačko i financijsko.
Financijsko računovodstvo
Financijsko računovodstvo je grana računovodstva koja se usredotočuje na standardizirano izvješćivanje kako bi pružila informacije vanjskim korisnicima. Tvrtke kojima se javno trguje, one koje nude svoje dionice za prodaju na raznim burzama, dužne su pripremiti financijska računovodstvena izvješća i podnijeti ih Komisiji za vrijednosne papire i burze radi javnog gledanja. Odbor za standarde financijskog računovodstva određuje standarde koji reguliraju način na koji se obavlja financijsko računovodstvo. Ova općeprihvaćena računovodstvena načela, ili GAAP, služe kao okvir koji računovođe mogu koristiti prilikom odlučivanja o mjerenju i evidentiranju financijskih informacija.
GAAP diktira da računovodstvene informacije moraju imati određene kvalitete: relevantnost, materijalnost, pouzdanost, razumljivost i usporedivost. Relevantne informacije su informacije koje utječu na donošenje odluke. Materijalnost znači da je nešto dovoljno značajno da bi se moglo uočiti. Na primjer, više-milijunsko poslovanje možda neće morati brinuti o preciznom izvješćivanju o transakciji od 200 USD, ali će pronaći transakciju od 20.000 USD kao materijalnu. Pouzdane informacije ne sadrže pogreške ili manipulacije. Razumljivost znači da su informacije jasno i učinkovito predstavljene kako bi se izbjeglo pogrešno tumačenje. Naposljetku, usporedivost znači da se izjave kreiraju i prezentiraju slijedeći prihvaćene računovodstvene metode u to vrijeme. To omogućuje korisnicima da usporede jedan posao s drugim, jer znaju da im se informacije govore na isti način od posla do tvrtke.
Temeljna računovodstvena načela financijskog računovodstva
Financijsko računovodstvo temelji se na razgraničenju i koristi GAAP kao okvir. Prema GAAP-u, prihodi se podudaraju s troškovima korištenim za njihovo stvaranje. Prihod se smatra ostvarenim kada je tvrtka isporučila robu ili pružila usluge, bez obzira na to je li gotovina razmijenjena ili ne. Troškovi se isto tako bilježe kada se primi roba ili usluge. Ove transakcije ulaze u knjige po povijesnom trošku i kasnije se ne revaloriziraju. Povijesni trošak je objektivan, a revalorizacija bi bila subjektivna i treba je izbjegavati. Ova načela vode izradu financijskih izvješća.
Glavna financijska izvješća
U financijskom računovodstvu svaki obračunski ciklus rezultira s tri glavna financijska izvještaja: račun dobiti i gubitka, bilanca i izvještaj o novčanim tijekovima. Iz ove tri izjave korisnici mogu analizirati širok raspon omjera performansi kako bi lako usporedili jednu tvrtku s drugom, čak i kada su tvrtke različitih veličina.
Račun dobiti i gubitka prikazuje različite račune prihoda i rashoda. Prvo se prikazuje dohodak. Ako je riječ o zalihama, trošak prodane robe obično se prvo odbija od prihoda, prije prelaska na kategorije troškova troškova. Trošak prodane robe i rashodi se odbijaju od prihoda kako bi se ostvarila neto dobit ili “krajnji rezultat” u računu dobiti i gubitka.
Bilanca slijedi računovodstvenu jednadžbu. Prikazuju se svi računi imovine s jedne strane i računi obveza i kapitala s druge strane. Kada su knjige zatvorene na kraju obračunskog razdoblja, neto prihod se prikazuje na računima kapitala. Priprema se probna bilanca, vrši se usklađivanje knjiženja i na kraju se priprema bilanca u kojoj je imovina jednaka zbroju obveza i kapitala.
Izvještaj o novčanim tijekovima pokazuje gdje je otišao novac u poslovanju. Iako obračunsko računovodstvo znači da se transakcije evidentiraju kada su obveze ispunjene ili preuzete bez obzira na gotovinu, još je uvijek važno znati što se dogodilo s gotovinom poslovanja.Izvještaj o novčanim tokovima objašnjava kako je novac došao i izašao iz poslovanja. Razbija te tokove u različite vrste aktivnosti. Za jasniju analizu, novčani tijekovi iz poslovnih aktivnosti prikazat će se odvojeno od novčanih tijekova od investicijskih ili financijskih aktivnosti.
Upravljačko računovodstvo
Nasuprot tome, menadžersko računovodstvo je mnogo fleksibilnije. Uprava bi možda trebala vidjeti informacije na različite načine kako bi ocijenila odluku. Oni su slobodni koristiti bilo koji format izvješća koji im je najkorisniji. Računovodstvena izvješća ne smiju se prikazivati vanjskim korisnicima i stoga nisu ograničena korištenjem GAAP-a.
Upravljačko računovodstvo je često gledano naprijed i subjektivno. Menadžeri će možda morati napraviti analizu troškova i koristi, pronaći točke pokrića, ispitati troškove životnog ciklusa ili podijeliti izvješća u različite poslovne segmente od onih koji se zahtijevaju u financijskim izvješćima. Glavna korist menadžerskog računovodstva je, dakle, fleksibilnost manipuliranja izvješćima tako da su oni najkorisniji za donošenje odluke. Međutim, subjektivna priroda ovih izvješća nije u skladu s GAAP-om, zbog čega se ne prikazuju vanjskim korisnicima.
Ostale vrste računovodstvenih informacija
Porezno računovodstvo i neprofitno računovodstvo imaju više specijaliziranih pravila od onih o kojima se ovdje raspravlja. Kada raspravljate o poreznom računovodstvu, možete čuti izraz "usklađivanje knjige s porezom". To znači da računovođa objašnjava razlike između onoga što je prikazano u financijskim računovodstvenim izvješćima i rezultata koji se pojavljuju u poreznoj prijavi. To je zato što se Uprave za računovodstvene standarde u računovodstvenim standardima i propisima IRS-a razlikuju u načinu na koji se tretiraju određene transakcije. Jedan primjer je liječenje troškova obroka. Iako ćete vjerojatno odraziti cijelu cijenu obroka u knjigama svoje tvrtke, IRS će u većini slučajeva dopustiti samo 50 posto troškova. U vašem usklađivanju stavka retka prikazuje drugo pola troškova kao objašnjenje.
Neprofitno računovodstvo se obavlja na vrlo specifičan način, jer neprofitne tvrtke često imaju sredstva dodijeljena na vrlo specifične načine. Izdavatelji bespovratnih sredstava mogu imati vrlo specifična ograničenja o načinu korištenja novca. Na primjer, bespovratna sredstva mogu biti dostupna kako bi se niskokvalificiranim radnicama pomoglo da dobiju posao. Neprofitna organizacija morat će pokazati da su sredstva bespovratnih sredstava korištena u ostvarivanju tog cilja. Oni ne mogu koristiti ova sredstva bespovratnih sredstava za druge projekte ili će morati vratiti sredstva izdavatelju. Slično tome, donatori mogu donirati određeni projekt, a ne neprofitni opći fond. Oni će htjeti vidjeti da su ciljevi projekta ispunjeni. Neprofitno računovodstvo razdvaja novac u različita “sredstva” kako bi se postiglo ovo izvješćivanje.
Iako se definicija računovodstvenih informacija čini jednostavnom, možete brzo vidjeti kako je područje računovodstva naraslo i uključilo toliko specijalnosti. Postoje ljudi koji rade u širokim predmetnim područjima, ali mnogo više završava u vrlo specijaliziranim ulogama. Pojedinac se može baviti isključivo naplativim računima, na primjer, osiguravajući da tvrtka plaća svoje račune na vrijeme kako bi svjetla ostala upaljena, a inventar stalno teče glatko. Druga osoba može odlučiti raditi isključivo na poreznim podacima tvrtke, osiguravajući točno izvješćivanje i poštivanje propisa svih poreznih subjekata, bilo federalni ili državni, prihod, prihod ili porez na plaću. Jedno je sigurno: svi će zabilježiti informacije o transakcijama tvrtke i koristiti ih za izvješćivanje raznim zainteresiranim stranama.
