Računovodstveni informacijski sustav uključuje prikupljanje podataka i njihovo pretvaranje u informacije koje koriste oni kojima je to potrebno, kao što su tvrtka ili poslovni menadžment i investitori. Proces se postiže korištenjem računalnih sustava, koji se kreću od osobnih računala do velikih poslužitelja tvrtke. Dobar sustav pažljivo je planiran i dizajniran, instaliran, upravljan i poboljšan kako bi se zadovoljili promjenjivi zahtjevi.
Analiza
Prije razvijanja informacijskog sustava potrebno je uspostaviti potrebe unutarnjih i vanjskih korisnika. Tada se mora identificirati izvor informacija, zapisa i postupaka za prikupljanje i izvješćivanje podataka. Sustav mora biti isplativ. Prednosti moraju nadjačati troškove.
Ulazni uređaji
Ulazni uređaji koji se koriste u računovodstvenim informacijskim sustavima uključuju osobna računala, uređaje za skeniranje i tipkovnice, među ostalima. Izlazni uređaji uključuju zaslon računala, pisače, tiskane informacije na papiru i financijska izvješća.
Projektiranje sustava
Sustav dizajniran mora biti koristan za dionike i informacije moraju biti lako razumljive. Također mora biti relevantan, ažuran, pouzdan i točan. Kako bi ga svatko iskoristio, dizajner računovodstvenog informacijskog sustava mora uzeti u obzir potrebe i znanje različitih korisnika.
Promjena potreba za informacijama
Sustav se mora lako mijenjati kako bi zadovoljio rastuće zahtjeve. Mora biti u stanju prihvatiti različite korisnike informacija i mijenjati potrebe za informacijama. Osoblje mora biti obučeno i sustav mora biti potpuno operativan.
