Računovodstvo se bavi brojevima, ali te se brojke odnose na situacije iz stvarnog svijeta koje zahtijevaju pozadinu i dubinu za potpuno razumijevanje. Kvalitativne karakteristike knjigovodstva su dimenzije sustava koje opisuju odnos između brojeva i scenarija koje opisuju.
Primarne kvalitete računovodstvenih informacija
Primarne kvalitete kvalitativne dimenzije računovodstvenog sustava su relevantnost i reprezentativna vjernost, varijable koje su potrebne da bi informacije bile korisne u donošenju upravljačkih odluka. Relevantnost sustava određuje njegovu korisnost. Možda ćete moći prikupiti iscrpne podatke o produktivnosti svakog od vaših zaposlenika, ali ako ste spremni kupiti nove strojeve koji će u potpunosti restrukturirati vaš proizvodni sustav, ove informacije će u velikoj mjeri biti nevažne. Neće vam dati mnogo vrijednosti za predviđanje budućih ishoda.
Reprezentativna vjernost sustava opisuje njen odnos s onim što se svakodnevno događalo u vašem poslovanju. Da bi se osigurala ta vjerodostojna zastupljenost, knjigovodstvene informacije moraju biti potpune, odnosno moraju uključivati svaku transakciju koja se dogodila tijekom obračunskog razdoblja. Također mora biti slobodan od pogrešaka, s unesenim podacima koji vjerno predstavljaju transakcije koje su se dogodile. Računovodstvene informacije bi također trebale biti neutralne ili unesene bez ikakve pristranosti koje bi usmjerile čitanje podataka prema željenom ishodu ili tumačenju.
Sekundarne kvalitativne značajke
Sekundarne kvalitativne karakteristike sustava olakšavaju korištenje točnih i relevantnih podataka. Provjera je sposobnost kopiranja podataka. Računi i računi omogućuju provjeru računovodstvenih informacija, što vam omogućuje dublje unošenje brojeva na stranici kako biste utvrdili njihovu točnost i relevantnost. Pravovremenost osigurava da se vaš raspored za unos i sastavljanje informacija poklapa s vremenom potrebe vaše tvrtke za tim podacima. Razumljivost se odnosi na način na koji su vaše informacije organizirane i prezentirane, te je li to prilagođeno korisniku. Usporedivost opisuje način na koji su podaci organizirani i predstavljeni tijekom obračunskog razdoblja, tako da možete lako pronaći brojke kao što su bruto i neto prihod, te usporediti te iznose tijekom vremena.
Važnost kvalitativne strane računovodstva
Zajmodavac ili investitor koji gleda na vaše knjigovodstvene brojeve će htjeti staviti vaše financijske informacije u kontekst kako bi procijenio njegovu pouzdanost. Vjerodostojnost i vjerodostojnost vašeg računovodstvenog sustava osiguravaju temelj za procjenu njegove vjerodostojnosti i vaše sposobnosti kao zajam ili mogućnost ulaganja. Autsajder koji pregledava vaše knjigovodstvene informacije vjerojatno će imati samo ograničeno vrijeme i strpljenje da razmotri vaša računovodstvena izvješća. Razumljivost i usporedivost čine vaše podatke lakšima za razumijevanje i apsorpciju, a minimizirat će vaše šanse za gubitak prilika jednostavno zato što niste učinkovito prezentirali informacije.
