Planiranje projekta je važno jer je sastavni dio procesa planiranja projekta. Projekt se ne može izvoditi bez projektnog plana. Zakazivanje određuje rokove, isporuku i dostupnost resursa projekta, bilo da su to osoblje, inventar ili kapital. Iz tog razloga, svaki projekt bez rasporeda je projekt osuđen na probleme na putu.
Što je planiranje projekta?
Što se tiče upravljanja projektom, raspored projekta Boldtova tvrtka definira kao "raspored u kojem se aktivnostima projekta dodjeljuje trajanje i redoslijed u logičkom redoslijedu." Svaka aktivnost će se sastojati od kombinacije zadataka, kao i resursa i proračuna potrebnih za izvršavanje zadataka. Voditelji projekata moraju strateški definirati svaku aktivnost kako bi se osiguralo da se projekt kreće glatko i logično uz minimalna kašnjenja i prekide rada.
Zašto je planiranje projekta važno?
Iako planiranje projekta nije točan proces, nepostojanje rasporeda projekta jamči da projekt neće uspjeti. Raspored projekta koristi se za procjenu potrebnih resursa u koje vrijeme i koliko dugo. To je bitan dio projektnog plana jer raspored nudi vodič o tome kako će projekt napredovati.
Procesi raspoređivanja
Ključni sastojak u planiranju i planiranju projekta je iskustvo. Na primjer, proces planiranja projekta zahtijeva procjenu vremena potrebnog za dovršenje određenog zadatka prije prelaska na sljedeći zadatak. Procjena tog trajanja zahtijeva unos nekoga tko ima iskustva u izvršavanju svakog zadatka. U stvari, prema Management-Hub.com, dubina "iskusnog unosa" koja hrani svaki zadatak na rasporedu će odrediti da li je raspored stvaran ili ne. Iz tog razloga, iskusni unos mora hraniti proces raspoređivanja. Ovaj iskusni doprinos može doći od internog talenta ili vanjskih savjetnika.
Alati za planiranje projekta
Kada kreirate projektni raspored, mnogi profesionalci u industriji koriste Ganttov dijagram. Kao što je navedeno u GanttChart.com, Ganttov dijagram je "grafički prikaz trajanja zadataka u odnosu na napredovanje vremena". Voditelji projekata i planeri mogu koristiti grafikon za planiranje i crtanje projektnih zadataka na bilo kojoj razini pojedinosti.
Gdje pronaći Ganttov dijagram
Postoji nekoliko ugrađenih softverskih alata s ugrađenim Ganttovim grafikonima, uključujući Microsoft Project, koji je dizajniran za sveobuhvatne velike korporativne projekte i Microsoft Excel, koji se može koristiti za male ili neposredne projekte.
