Pregledi zaposlenika često su zanemareni, ali ključni elementi odjela za ljudske resurse organizacije. Prednosti periodičnih pregleda učinka su zajedničke i za samu organizaciju i za same zaposlenike, posebno u njihovoj sposobnosti da služe kao pravna dokumentacija, ciljevi za uspješnost zaposlenika, referentni materijal za promocije i mogućnost da zaposlenici otvoreno razgovaraju o svojim radnim iskustvima jedan-na - sa svojim nadzornicima.
Pravna dokumentacija
Pregledi uspješnosti zaposlenika obično se dokumentiraju pomoću upitnika koje popunjavaju zaposlenici i njihovi menadžeri, a zatim se međusobno raspravljaju. U slučaju da zaposlenik tuži organizaciju zbog nezakonitog prekida ili drugih sporova, te procjene pružaju papirnatu trag koji bi mogao pomoći ili ometati slučaj. Od osobite je važnosti samovrednovanje zaposlenika, naznake o tome je li zaposlenik upoznat s područjima koja zahtijevaju poboljšanje i je li zaposlenik primio bilo kakve formalne pritužbe ili pisana upozorenja.
Postavljanje ciljeva
Bilo da zaposlenici obavljaju zadovoljavajuće poslove ili im je potrebno ozbiljno poboljšanje, postavljanje ciljeva tijekom ocjenjivanja uspješnosti je od obostrane koristi, omogućujući zaposleniku mogućnost razvoja karijere, što zauzvrat poboljšava krajnji rezultat organizacije. Za zaposlenike koji se ističu u većini svojih nastojanja, ocjene izvedbe omogućuju im da razgovaraju o svim neiskorištenim talentima koje bi mogli upotrijebiti, čime bi njihovi poslovi bili izazovniji, a istovremeno koristili organizaciji.
Promocije i bonusi
Kada dođe vrijeme za odabir kandidata za promidžbu unutar organizacije, ocjene performansi zaposlenika služe kao vrijedan referentni materijal koji pomaže odvojiti visoke izvođače od ostalih kolega. Korištenje revizije uspješnosti kao mjerilo za određivanje tko prima promocije također ublažava šanse za uočenu ili stvarnu favoriziranost koja može iskriviti odluku upravitelja.
Mogućnosti komunikacije
Za zaposlenike s posebno zauzetim menadžerima, pregled može biti jedina prilika koja im je potrebna da sjednu s njima i da održe promišljeni razgovor o svom poslu. Komunikacijske mogućnosti koje pruža pregled također mogu biti posebno vrijedne za menadžere sa rezerviranim zaposlenicima koji ne žele lako i dobrovoljno izraziti svoje osjećaje i mišljenja o vlastitim poslovima.
