Godišnje izvješće predstavlja financijske podatke poduzeća. Često je prikazan u grafikonima i grafikonima, kao iu pisanim odlomcima. Također je uvedeno i pismo vlasnika ili izvršnog direktora tvrtke koje se bavi financijskim problemima ili poteškoćama koje je tvrtka mogla imati tijekom financijske godine, o čemu se raspravlja u izvješću. Da biste napisali sažetak izvješća, morate u potpunosti razumjeti podatke kako biste mogli obuhvatiti sve glavne točke koje se prezentiraju. Sažetak naglašava ove ključne točke kako čitatelj ne mora čitati cijelo izvješće.
Podsjetite se na definiciju sažetka. Sažetak predstavlja glavne elemente o kojima se raspravlja u godišnjem izvješću. Cilj je navesti ključne točke o kojima se raspravljalo kako čitatelj ne bi morao proučavati izvješće.
Pročitajte cijeli godišnji izvještaj kako biste imali potpunu predodžbu o tome što to podrazumijeva. Nemojte početi pisati sažetak dok čitate, jer možete istaknuti pogrešne točke ili izostaviti ključne detalje. Zabilježite svaki put kad se uvede nova ideja ili tema. Pročitajte dvaput ako morate, i po potrebi podcrtajte svaku točku.
Sastavite dvije ili tri rečenice koje objašnjavaju svrhu godišnjeg izvješća. Naprimjer, napišite da izvješće ilustrira financijski pregled i status tvrtke te pruža investitorima i dioničarima podatke o prihodima i potrošnji tvrtke.
Istaknite važne točke u pismu CEO-a koje je napisano kao uvod u godišnje izvješće. Tumačite informacije u pismu i napišite ih vlastitim riječima. Primjerice, iako se CEO može usredotočiti na pozitivna postignuća i jedva dotaknuti negative, možete spomenuti da CEO ne želi skrenuti pozornost na potonje. Objasnite da CEO izbjegava negativne stavke naglašavanjem i fokusiranjem na pozitivna postignuća.
Označite rezultate važnih karata ili podataka u izvješću. Na primjer, umjesto da se fokusirate na svaku imovinu spomenutu u izvješću, zbrojite svu imovinu kako biste dobili iznos. Uključite dugoročna i kratkoročna sredstva u vlasništvu tvrtke. Učinite isto za obveze. Ključno je pitanje je li ukupna imovina veća od ukupnih obveza za pozitivnu neto vrijednost. Kao primjere koristite pojedinačne grafikone ili sredstva.
Raspravljajte o ukupnom financijskom statusu tvrtke kako je prikazano u godišnjem izvješću. Taj se status izračunava dijeljenjem imovine s obvezama. Dobro stanje je kada je imovina dvostruko veća od obveza. Koristite pojedinačne grafikone u izvješću kao primjere.
Napišite zaključak sažetka. Zaključak naglašava svrhu godišnjeg izvješća. Nemojte dodavati vlastite misli, nego koristite samo podatke iz izvješća. Ako poslovanje nije financijski stabilno, koristite izvještaje o prihodima kako biste pokazali kako potrošnja možda nije prikladna za proračun tvrtke. Podatke iz izvješća upotrijebite kao dokaz koji potkrepljuje vaš interpretativni zaključak.
