Bilanca ima tri dijela: Imovina, Obveze i Kapital. Unosi u odjeljku Imovina uvijek su pozitivni jer predstavljaju stvari koje tvrtka posjeduje. Stavke obveza uvijek su negativne jer predstavljaju dugove i druge obveze koje oduzimaju novac iz poslovanja. U računovodstvu, imovina bi teoretski trebala uvijek biti jednaka obvezama, baš kao što bi krediti uvijek trebali biti jednaki zaduženjima na standardnom T računu. Kada su sredstva plus obveze jednake bilo čemu drugom osim nule, iznos ide u dionički odjel.
ravnoteža
U računovodstvu, za svaki kredit postoji debitno, a na kraju računa debiti trebaju biti jednaki krediti. Teoretski, isto vrijedi i za bilancu: svaka imovina postoji zbog jednake odgovornosti. Za svaku novu tvornicu postojali su kapitalni izdaci ili zajam koji je dodao jednaku vrijednost dugoročnom dugu, a linija potraživanja u odjeljku Imovina je odbijena linijom obveza prema dobavljačima u odjeljku Obveze.
Zeroing Out
Odjeljci stanja imovine i obveza u bilancama za potpuno opremljen posao bez ljudi bi poništili. Sva oprema, imovina i ostala imovina imat će odgovarajuće obveze, bez dodatnih novčanih sredstava od investitora ili od kombiniranja imovine za stvaranje profitabilne robe i usluga. Nijedan poseban unos ne poništava bilancu jer svaki pozitivan unos treba odbaciti s negativnim unosom.
Dodatna vrijednost i kapital
U stvarnim poduzećima, ljudi koriste imovinu i obveze tvrtke za vođenje poslovanja, nadamo se profitabilnim. Imovina je rijetko jednaka; u stvari, profitabilno poslovanje ima imovinu koja je znatno iznad obveza. Teorija računovodstva navodi da imovina ne može samostalno nadmašiti obveze, te je stoga svaki višak vrijednosti moguće pripisati poduzeću i njegovim vlasnicima. Dijelovi imovine i obveza nula se dodjeljuju dodjeljivanjem bilo kakve neravnoteže u njihovim ukupnim iznosima vlasnicima tvrtki putem odjeljka Equity.
pravičnost
Bilanca bilježi i nulira bilo koju razliku između imovine i obveza kroz treći dio, Kapital. U odjeljku Kapital prikazuju se stavke koje nisu isključivo imovina ili obveze - zalihe, reinvestirane zarade - prije uzimanja razlike između ukupne imovine i ukupnih obveza i stavljanja rezultanta u redak stavke "Ukupni kapital". U bilanci poduzeća, ovaj sustav znači da je ukupna imovina jednaka ukupnim obvezama - negativnom broju - plus ukupnom kapitalu.
