Proizvodnja proizvoda za prodaju kupcima samo je dio zadatka tvrtke. Nakon što se proizvodi i prodaju, ova aktivnost mora biti zabilježena u knjigama tvrtke. Unosi dnevnika u proizvodnom računovodstvu pažljivo prate tijek proizvodnog procesa. Unosi se obavljaju dok tvrtka kupuje materijale, započinje proizvodnju, završava proizvode i prodaje kupcima.
Nabava
Proces proizvodnje počinje kupovinom materijala i nabavkom drugih proizvodnih inputa. Da bi se zabilježila kupnja materijala, teretiti račun inventara sirovina za iznos kupovne i kreditne gotovine ili dugovanja. Za nastale troškove opterećuju troškove proizvodnje za iznos kupnje i gotovinu ili račune za naplatu.
Prelazak na proizvodnju
Kupljeni materijali, troškovi rada i procjena režijskih troškova prenose se na račun rada u tijeku (WIP) na početku proizvodnje. Za bilježenje materijala koji se koriste u proizvodnji vrši se zaduženje za trošak sirovina na račun inventara WIP-a i na račun sirovina se pripisuje kredit. Troškovi rada prolaze između izravnog i neizravnog rada. Izravni troškovi rada mogu se usmjeriti na proizvode, a neizravni troškovi rada ne mogu se izravno pratiti do proizvoda. Izravni troškovi rada premještaju se u proizvodnju uz zaduženje za iznos troškova rada na WIP račun i kredit za plaće. Neizravni troškovi rada tretiraju se kao proizvodni troškovi; kada je trošak nastao, duguje se računu za proizvodne režije i odobrava se isplata plaća. Režijski troškovi dodjeljuju se proizvodima kada se proizvodi presele u proizvodnju. Da biste dovršili ovaj unos, WIP se naplaćuje i odobrava se opći trošak proizvodnje. Iznos ovog unosa temelji se na unaprijed određenoj stopi općih troškova koju je odredila tvrtka na početku fiskalne godine.
Proizvodi za završnu obradu
Kako se roba završava, troškovi za robu prenose se s WIP-a na račun gotovih proizvoda tvrtke. Za to je potrebno zaduženje gotovih proizvoda i kredit WIP-u. Dolarski iznos knjiženog unosa određuje se izračunavanjem ukupnog troška dovršene robe.
Prodaja klijentima
Trošak prodanih proizvoda klijentima priznaje se u trenutku prodaje u trošku prodanog proizvoda društva. Za evidentiranje prodaje robe potrebna su dva unosa. Prvi unos bilježi trošak prodane robe, a drugi unos priznaje prihod od prodaje. Unos troškova sastoji se od zaduženja za trošak prodane robe i kreditiranja zaliha gotovih proizvoda. Unos prihoda je zaduženje za potraživanja ili gotovinu za prodajnu cijenu i kredit za prihod od prodaje.
