Javni bilježnici služe važnoj funkciji u pravnoj zajednici: oni provjeravaju identitet osobe koja posjeduje pravni dokument, kao što je oporuka, i traže od te osobe da izjavi, pod kaznom krivokletstva, da su podaci u dokumentu istiniti i da nije popunjena u neprimjerene svrhe. Dokument s ovjerom, kao što je izjava pod zakletvom, može se osloniti na činjeničnu istinu. Ako je osoba lagala javnom bilježniku, ta osoba može biti predmet određenih kazni. Morate biti javni bilježnik koji se potpisuje kao bilježnik.
Dovršite postupak koji vaša država zahtijeva kako biste postali javni bilježnik. Zahtjevi se razlikuju od države do države, ali osnovni zahtjevi moraju biti najmanje 18, popuniti prijavu, platiti kotizaciju i prisegnuti u polaganju prisege.
Dobiti bilježnicu. Ovaj zahtjev se također razlikuje od države do države. Primjerice, u Idahu morate dobiti pečat od gumene žigove iz uredske prodavaonice ili tvrtke za žig. Pečat mora sadržavati samo riječi "Javni bilježnik, država Idaho". Wisconsin, s druge strane, dopušta pečatima da sadrže riječi "javni bilježnik, država Wisconsin" i vaše ime.
Odredite prisegu ili izjavu osobi kojoj je potrebna da potpišete dokument kao bilježnik. Prisega se može malo razlikovati. U Idahu morate slijediti obrazac: "Svečano se zaklinjete da će svjedočenje koje ćete dati u pitanju biti istina, cijela istina i ništa osim istine."
Potvrdite identitet osobe i zamolite osobu da se zakune da su informacije u dokumentu točne i točne po njegovom najboljem saznanju. Gledajte kako osoba potpisuje dokument. Ili, ako je dokument već potpisan, zamolite osobu da provjeri je li njegov potpis.
Pečatite dokument i ispunite blok notara. Blok bilježnika je skup standardnog jezika, koji obično započinje s "I prazan, javni bilježnik". Obično morate potpisati svoje ime, ispuniti datum i popuniti ime i adresu osobe koja je trebala ovjereni dokument,
