Svatko može držati fundraiser, ali da bi bio uspješan, morate znati nekoliko trikova. Važno je znati koje korake morate poduzeti prije nego počnete, tako da možete dati dovoljno vremena da sve učinite. Ovdje je vodič za planiranje uspješnog ručak fundraiser.
Prvi korak je odabrati datum. Budite sigurni da vam datum daje dovoljno vremena za organiziranje događaja. Preporučujem vam tri mjeseca unaprijed, ali ako ste detaljno orijentirani i točni, vjerojatno ćete imati ono što je potrebno za prikupljanje sredstava u jednom mjesecu. Ako planirate ručak, morate se pobrinuti da datum pada na subotu ili nedjelju. Ako odaberete dan u tjednu, većina ljudi će raditi i neće moći sudjelovati.
Drugi korak je osigurati svoju lokaciju. Važno je to učiniti odmah nakon odabira datuma, u slučaju da je željeni restoran ili banket sala već rezervirana. Ne trebate vrlo skupi restoran, sve dok nađete nekoga čiji je vlasnik voljan dopustiti da napravite neko uređenje. Možete jazz na bilo kojem mjestu s pravom dekoracije.
Treći korak je unajmljivanje ugostitelja. Ako koristite restoran, oni će vam reći cijenu obroka i raditi s vama na odabiru jela koje ćete poslužiti. Ako koristite banketnu dvoranu, morate saznati imaju li ugostiteljsku uslugu ili je potrebno pronaći. Važno je to učiniti čim osigurate svoju lokaciju, jer se i ugostitelji brzo rezerviraju.
Sada želite kupiti vaše dekoracije. Većina ručkova ima temu. Ako niste odabrali temu, morate to učiniti sada. Razmislite o dobrotvornoj ili zabrinutosti za koju prikupljate novac i kako biste se mogli povezati s temom svog fundraiser-a. Ako imate poteškoća s odlučivanjem s kojom temom želite ići, obratite se lokalnoj trgovini za zabavu. trebali bi vam dati neke velike prijedloge.
Sada kada imate temu, datum i lokaciju, možete stvoriti svoje pozivnice. To možete učiniti jeftino pomoću vlastitog računala. Postoji toliko mnogo velikih predložaka vani da ne morate čak ni zaposliti nikoga da napravi dizajn. Ako ne želite ispisati stotine pozivnica, samo ih ispišite i odnesite na pisač ili trgovinu sa sličnim mogućnostima. Željeli ste poslati svoje pozivnice otprilike tri tjedna prije događaja.
Sada trebate kontaktirati lokalne tvrtke i pronaći neke stavke koje mogu donirati. Možete prikupiti mnogo novca kroz tihu aukciju. Tijekom ručka, vaši gosti mogu pregledavati i ponuditi sve stavke. Osigurajte što više predmeta od lokalnih tvrtki. Što više imate, to više novca možete zaraditi. Najviši ponuđač na kraju ručka osvaja predmet.
Posljednji korak koji trebate poduzeti je okupiti neke volontere koji će vam pomoći da sve postavite ujutro događaja. Nemojte misliti da to možete učiniti sami. Ukrasima treba vremena za postavljanje, kao i svaka od stavki na aukciji. Morat ćete provjeriti i sa svojim ugostiteljem, i pobrinite se da je sve na putu. Nemojte se bojati zatražiti pomoć. Većina bi ljudi rado dala svoje vrijeme za razlog u koji vjeruju.
